Nhật Bản luôn là điểm đến hấp dẫn với du khách Việt nhờ cảnh sắc đặc trưng, văn hóa độc đáo và nền ẩm thực nổi tiếng. Tuy nhiên, để hành trình diễn ra thuận lợi, việc cập nhật đầy đủ quy định nhập cảnh Nhật Bản 2026 là điều không nên bỏ qua. Trong bài viết dưới đây, Visa Đất Việt sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z các thủ tục nhập cảnh và những lưu ý quan trọng giúp bạn tự tin chuẩn bị cho chuyến đi sắp tới.
Checklist hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập cảnh Nhật Bản
Trước ngày khởi hành, bạn nên kiểm tra đầy đủ giấy tờ cần thiết để quá trình làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Dưới đây là những hồ sơ quan trọng được Visa Đất Việt khuyến nghị du khách chuẩn bị trước chuyến đi.
| STT | Hồ sơ cần chuẩn bị | Thông tin cần lưu ý |
| 1 | Hộ chiếu (Passport) | Hộ chiếu cần còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, đối với e-Visa nên in sẵn Visa Grant Notice để thuận tiện khi kiểm tra. |
| 2 | Mã QR Visit Japan Web | Đây là thủ tục gần như bắt buộc khi nhập cảnh Nhật Bản hiện nay. Du khách nên lưu sẵn mã QR trên điện thoại hoặc in ra giấy để quét nhanh tại khu vực nhập cảnh và hải quan. |
| 3 | Vé máy bay khứ hồi | Chuẩn bị file điện tử hoặc bản in vé máy bay để xuất trình khi được yêu cầu. Đây là một trong những giấy tờ giúp chứng minh lịch trình lưu trú rõ ràng. |
| 4 | Xác nhận đặt phòng khách sạn | Nên lưu đầy đủ tên khách sạn, địa chỉ và số điện thoại bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật để thuận tiện khai báo thông tin lưu trú. |
| 5 | Bảo hiểm du lịch | Dù không bắt buộc, bảo hiểm du lịch vẫn là lựa chọn cần thiết giúp bạn an tâm hơn trước các vấn đề về sức khỏe, thất lạc hành lý hoặc sự cố phát sinh trong chuyến đi. |
| 6 | Tiền mặt & thẻ thanh toán | Chuẩn bị một khoản tiền Yên Nhật (JPY) để sử dụng cho phương tiện công cộng hoặc các chi phí nhỏ. Đồng thời nên mang theo thẻ Visa/Mastercard để thuận tiện thanh toán khi mua sắm. |
Khai báo trực tuyến qua Visit Japan Web chi tiết
Hiện nay, phần lớn thủ tục nhập cảnh Nhật Bản đã được số hóa thông qua hệ thống Visit Japan Web. Thay vì điền nhiều mẫu giấy như trước đây, du khách chỉ cần khai báo trực tuyến để tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục tại sân bay.
Visit Japan Web là gì?
Visit Japan Web là cổng thông tin trực tuyến do Chính phủ Nhật Bản phát triển, hỗ trợ du khách thực hiện các thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan trước chuyến đi.
Một số thông tin cần lưu ý:
- Truy cập chính thức tại: Visit Japan Web
- Nên khai báo ngay sau khi có vé máy bay và thông tin khách sạn
- Thời gian hoàn tất lý tưởng là trước chuyến bay ít nhất 24 giờ
Hướng dẫn 3 bước khai báo Visit Japan Web
Bước 1: Đăng ký tài khoản và khai báo nhập cảnh
Sau khi tạo tài khoản bằng email, bạn chọn mục “Register Planned Arrival” và điền các thông tin gồm:
- Số hiệu chuyến bay cùng ngày nhập cảnh
- Địa chỉ lưu trú tại Nhật Bản
- Mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú tại Nhật Bản
Khi nhập địa chỉ khách sạn, nên điền đúng mã bưu điện (Postal Code) để hệ thống tự động hiển thị thông tin chính xác hơn.
Bước 2: Khai báo hải quan
Tại mục “Preparation for Customs Declaration”, bạn sẽ xác nhận các thông tin liên quan đến hành lý và hàng hóa mang theo như:
- Không mang thực phẩm bị cấm, chất cấm hoặc vũ khí
- Khai báo tiền mặt nếu mang vượt mức quy định
Phần này sẽ thay thế cho tờ khai hải quan giấy truyền thống trước đây.
Bước 3: Lưu mã QR để sử dụng tại sân bay
Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ cấp mã QR cho từng hành khách.
Bạn nên:
- Chụp màn hình mã QR ngay sau khi hoàn tất
- Lưu sẵn trong điện thoại hoặc in ra giấy dự phòng
- Sử dụng mã này để quét tại khu vực Immigration và Customs ở sân bay Nhật Bản
Việc chuẩn bị trước mã QR sẽ giúp quá trình nhập cảnh diễn ra nhanh chóng và hạn chế phải khai báo lại tại sân bay.
Mẹo khai báo cho người thân đi cùng
Visit Japan Web cho phép một tài khoản khai báo cho nhiều thành viên trong gia đình.
Bạn chỉ cần:
- Chọn mục “Details of Family Members Traveling with You”
- Thêm thông tin hộ chiếu của người đi cùng
- Chọn tên thành viên khi khai báo lịch trình nhập cảnh
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo mã QR riêng cho từng người. Để thuận tiện khi làm thủ tục, Visa Đất Việt khuyến nghị bạn lưu toàn bộ mã QR trong cùng một thiết bị để dễ dàng xuất trình khi cần thiết.
Quy trình làm thủ tục tại sân bay Nhật Bản cần biết
Sau khi hạ cánh, bạn chỉ cần đi theo bảng hướng dẫn “Arrival” để hoàn tất các bước nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản. Quy trình hiện nay được số hóa khá nhanh và thuận tiện cho du khách quốc tế.
- Bước 1: Du khách sẽ đi qua khu vực kiểm tra thân nhiệt tự động. Nếu không có dấu hiệu bất thường về sức khỏe, bạn có thể tiếp tục di chuyển mà không cần làm thêm thủ tục.
- Bước 2: Tại khu vực nhập cảnh, bạn sẽ: quét hộ chiếu tại kiosk tự động, chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay. Sau đó, xuất trình hộ chiếu và mã QR Visit Japan Web cho nhân viên để được xác nhận nhập cảnh.
- Bước 3: Kiểm tra số băng chuyền theo mã chuyến bay trên bảng điện tử để nhận hành lý. Nên kiểm tra kỹ tag vali để tránh nhầm lẫn.
- Bước 4: Quét hộ chiếu và mã QR hải quan tại cổng tự động trước khi ra ngoài sảnh sân bay. Nếu không có hàng hóa cần khai báo, bạn có thể đi qua làn Green Channel để hoàn tất thủ tục nhanh hơn.
Quy định hành lý khi nhập cảnh Nhật Bản
Nhật Bản kiểm soát khá nghiêm ngặt đối với hành lý và hàng hóa mang theo khi nhập cảnh. Để tránh gặp rắc rối tại sân bay, bạn nên kiểm tra kỹ các vật dụng trước chuyến đi.
- Không mang thực phẩm tươi sống: Thịt, xúc xích, giò chả, trái cây tươi, rau củ còn đất… đều có thể bị cấm nhập cảnh.
- Thực phẩm đóng gói vẫn có thể bị giữ lại nếu không có giấy kiểm dịch hợp lệ.
- Thuốc cá nhân được phép mang theo với số lượng phù hợp thời gian lưu trú. Thuốc kê đơn nên kèm toa thuốc tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Giữ nguyên bao bì thuốc để thuận tiện khi kiểm tra hải quan.
- Bắt buộc khai báo nếu mang theo tiền mặt hoặc tài sản có giá trị từ 1.000.000 Yên trở lên.
- Nên chuẩn bị cả tiền mặt và thẻ quốc tế để thuận tiện thanh toán tại Nhật.
- Nếu lỡ mang thực phẩm bị cấm, hãy bỏ vào “Voluntary Disposal Box” tại sân bay trước khi qua khu vực kiểm dịch.
Hy vọng những thông tin về quy định nhập cảnh Nhật Bản 2026 sẽ giúp bạn tự tin và thuận lợi hơn cho chuyến đi sắp tới. Nếu cần hỗ trợ làm visa Nhật Bản nhanh chóng, đừng ngần ngại truy cập website Visa Đất Việt hoặc liên hệ hotline miễn phí 1800 6700 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn chi tiết và đồng hành tận tâm.
Visa Đất Việt
