Dịch vụ xin visa Bỉ

Cam kết tỉ lệ đậu cao – Hoàn phí dịch vụ nếu trượt visa

Nhiều người vẫn cho rằng xin visa các nước châu Âu rất khó vì thủ tục và quy trình khắt khe, trong đó có nước Bỉ. Nhưng nếu chuẩn bị đúng và đầy đủ giấy tờ cần thiết và có sự hỗ trợ từ các chuyên viên visa nhiều kinh nghiệm thì tỷ lệ xin visa Bỉ thành công rất cao. Bài viết này sẽ tổng hợp những kinh nghiệm xin visa Bỉ chi tiết và hữu ích nhất cho bạn.

1. Giới thiệu đôi nét về dịch vụ xin visa Bỉ

Visa Bỉ là gì
Visa Bỉ là gì (Ảnh: Sưu tầm)

Bỉ là một trong 26 bên ký kết Hiệp định Schengen (Hiệp định châu Âu về tự do đi lại). Vì vậy, để nhập cảnh vào Bỉ, bạn phải xin được thị thực Schengen từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, tùy vào mục đích mà bạn xin loại thị thực phù hợp.

Thị thực Schengen có giá trị tại 26 quốc gia châu Âu. Với thị thực này, bạn có thể vào Bỉ và đi lại tự do ở 25 quốc gia khác: Áo, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

2. Phân loại dịch vụ xin visa Bỉ

Visa Schengen lưu trú ngắn hạn

Cho phép bạn lưu trú trong khu vực Schengen tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày kể từ lần đầu tiên bạn vào khu vực Schengen. Visa ngắn hạn bao gồm: Du lịch, thăm thân, công tác, học tập/ đào tạo

Visa loại đặc biệt loại C

Loại thị thực này có giá trị trong 90 ngày, nhưng cho phép bạn ở lại Bỉ hơn 90 ngày sau khi đăng ký tại Bỉ. Thị thực loại C đặc biệt bao gồm:

  • Visa kết hôn với công dân Bỉ hoặc công dân ngoài châu Âu
  • Visa kết hôn với công dân Châu Âu
  • Visa sống với công dân Bỉ hoặc công dân ngoài châu Âu
  • Visa cư trú với công dân Châu Âu (trừ công dân Bỉ)
  • Đoàn tụ gia đình với công dân Châu Âu (trừ công dân Bỉ)

Visa lưu trú dài hạn loại D

Cho phép bạn lưu trú tại Bỉ trên 90 ngày (sinh viên, nghiên cứu sinh, công nhân, đoàn tụ gia đình…).

>> Nếu chia theo số lần nhập cảnh thì visa Bỉ sẽ bao gồm:

  • Thị thực nhập cảnh một lần: Với thị thực này, bạn chỉ có thể vào Bỉ hoặc các quốc gia khác trong khu vực Schengen một lần. Bạn có thể ở lại tới 90 ngày (hoặc ít hơn, nếu được ghi trên thị thực của bạn), nhưng bạn không thể nhập cảnh lại sau khi rời khỏi đất nước.
  • Thị thực nhập cảnh nhiều lần: Người có thị thực này có thể vào Bỉ hoặc các nước khác trong khối Schengen nhiều lần trong vòng 180 ngày, mỗi lần không quá 90 ngày.

3. Nộp visa Bỉ ở đâu?

Nộp hồ sơ xin visa Bỉ để du lịch ở VFS Global
Nộp hồ sơ xin visa Bỉ để du lịch ở VFS Global (Ảnh: Sưu tầm)

Với visa dài hạn:

Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Bỉ

  • Địa chỉ: Tầng 9, Tháp Hà Nội, 49 Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
  • Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu; 9h00 – 16h00
  • Đại sứ quán chỉ tiếp khách đặt hẹn trước thông qua điện thoại +84 24 3934 6179 hoặc email hanoi@diplobel.fed.be

Với visa ngắn và dài hạn:

Nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ chính thức tại Việt Nam – VFS Global

  • Hà Nội: Tầng 2, Toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Đà Nẵng: ACB Building, tầng 6, 218 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Đà Nẵng
  • TP Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM

Lưu ý:

  • Nếu bạn muốn đi du lịch đến nhiều quốc gia trong khối Schengen, hãy điền đơn đăng ký tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia là mục đích chính của chuyến đi. Điểm đến chính là nơi người ta ở lại lâu nhất và là nơi thực hiện mục đích chính của chuyến đi.
  • Nếu thời gian lưu trú ở mỗi quốc gia là như nhau, bạn phải nộp đơn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia nơi bạn đến lần đầu tiên.

4. Xin visa Bỉ mất bao lâu?

Thời gian xin visa Bỉ thường mất khoảng 15 ngày. Nhưng trong một số trường hợp, thời gian này có thể lâu hơn khi cần:

  • Xác minh lại do số lượng lớn đơn đăng ký hoặc sự cố với hồ sơ của bạn, tối đa 30 ngày
  • Trong những trường hợp đặc biệt, lên đến 60 ngày, đặc biệt nếu đại sứ quán Bỉ phải đàm phán với đại sứ quán của một hoặc nhiều quốc gia thành viên Schengen

Do đó, bạn nên xin thị thực ngắn hạn của Bỉ càng sớm càng tốt, nhưng không được sớm hơn 3 tháng trước khi đến Bỉ. Tạo nhiều bản sao thông tin cá nhân của bạn để tránh rắc rối hoặc yêu cầu bổ sung từ đại sứ quán.

Xin lưu ý rằng bạn không bao giờ được nộp các tài liệu giả mạo vì bạn có thể phải đối mặt với các vấn đề hình sự cũng như khó xin thị thực từ lãnh sự quán.

5. Chi tiết lệ phí xin visa Bỉ

Nộp hồ sơ xin visa Bỉ ở Đại sứ quán hoặc VFS Global
Nộp hồ sơ xin visa Bỉ ở Đại sứ quán hoặc VFS Global (Ảnh: Sưu tầm)

Chi phí xin visa Bỉ sẽ bao gồm phí xin visa chính phủ của VFS Global, phí dịch vụ và phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có). Ngoài ra, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch thuật và các chi phí phát sinh khác.

Lệ phí xin thị thực:

Đối tượng Lệ phí (Euro) Lệ phí (VND)
Người trên 12 tuổi 80 2.000.000
Trẻ em từ 6-12 tuổi 40 1.000.000
Công dân các nước Georgia, Macedonia, Moldova, Montenegro, Russia, Ukraine, Serbia, Albania, Armenia, Azerbaijan, Bosnia-Herzegovina 35 875.000
Trẻ dưới 6 tuổi Miễn phí

Phí dịch vụ VFS Global: 611.000 VNĐ cho cả 3 cơ sở Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM

Phí dịch vụ hỗ trợ tại VFS Global:

Dịch vụ Phí (VND)
Dịch vụ Phòng chờ cao cấp 1.300.000
Dịch vụ khai Đơn 312.500
Dịch vụ Chụp ảnh thẻ 60.000
Dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành 25.000
Dịch vụ chuyển phát nhanh ngoại thành 50.000
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế 25.000
Dịch vụ Photocopy 2.000/tờ

Phí dịch thuật: Khoảng 80.000 VND/trang

>> Tổng chi phí khoảng 3.600.000 VND/ người chưa kể chi phí dịch vụ hỗ trợ.

Lưu ý:

  • Nếu bạn nộp hồ sơ tại đại sứ quán và nộp tiền tại đây, xin lưu ý những điều sau: Từ ngày 01/08/2021, Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội sẽ ngừng nhận thanh toán phí lãnh sự bằng tiền mặt.
  • Nếu đơn xin thị thực bị từ chối, lệ phí thị thực sẽ không được hoàn lại

Hồ sơ xin visa Bỉ trọn gói

Trọn bộ hồ sơ xin visa Bỉ
Trọn bộ hồ sơ xin visa Bỉ (Ảnh: Sưu tầm)

Hồ sơ xin visa Bỉ

  • Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng và còn 2 trang trống)
  • Bản sao Hộ chiếu và hộ chiếu cũ
  • Tờ khai xin visa online theo đường link https://visaonweb.diplomatie.be/
  • 2 ảnh 3,5×4,5 cm, chụp không quá 6 tháng
  • Sổ Hộ khẩu
  • Giấy đăng kí kết hôn (nếu có)

Với người dưới 18 tuổi cần có thêm:

  • Giấy khai sinh;
  • Giấy tờ chứng minh nhân thân có chữ ký của bố mẹ;
  • Thư chấp thuận của cả bố và mẹ để con đến Bỉ
  • Nếu đứa trẻ chỉ có bố hoặc mẹ làm người giám hộ thì phải có thư xác nhận từ tòa án

Nếu là cán bộ/nhân viên:

  • Hợp đồng lao động
  • Đơn xin nghỉ phép

Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp:

  • Tài liệu đăng ký kinh doanh

Nếu là người đã nghỉ hưu:

  • Sổ hưu trí / Sổ lĩnh lương hưu;

Nếu là học sinh/sinh viên:

  • Đơn xin nghỉ phép
  • Thẻ học sinh/ sinh viên
  • Sao kê tài khoản ngân hàng ít nhất 3 tháng gần đây
  • Sổ tiết kiệm có ít nhất 5000 đô
  • Bảng lương được dịch thuật
  • Giấy tờ nhà đất, bất động sản, tài sản khác (nếu có)
  • Xác nhận nơi ở tại Bỉ
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi đến Bỉ
  • Bảo hiểm du lịch
  • Lịch trình du lịch Bỉ chi tiết
  • Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng và còn 2 trang trống)
  • Bản sao Hộ chiếu và hộ chiếu cũ
  • Tờ khai xin visa online theo đường link https://visaonweb.diplomatie.be/
  • 2 ảnh 3,5×4,5 cm, chụp không quá 6 tháng;
  • Sổ Hộ khẩu
  • Giấy đăng kí kết hôn (nếu có)

Nếu là cán bộ/nhân viên:

  • Hợp đồng lao động
  • Quyết định cử đi công tác tại Bỉ

Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp:

  • Tài liệu đăng ký kinh doanh
  • Bản sao tài liệu nộp thuế của doanh nghiệp
  • Xác nhận tài khoản ngân hàng của công ty ít nhất 3 tháng gần đây
  • Sổ tiết kiệm tối thiểu 5000 Đô
  • Bảng lương đã được dịch thuật
  • Giấy tờ nhà đất, bất động sản, tài sản khác (nếu có)
  • Xác nhận chỗ ở tại Bỉ
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Bỉ
  • Bảo hiểm chuyến đi Bỉ
  • Thư mời từ công ty hoặc sự kiện tại Bỉ
  • Quyết định cử đi công tác ở Bỉ
  • Lịch trình công tác Bỉ chi tiết
  • Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng và còn 2 trang trống)
  • Bản sao Hộ chiếu và hộ chiếu cũ 
  • Tờ khai xin visa online theo đường link https://visaonweb.diplomatie.be/
  • 2 ảnh 3,5×4,5 cm, chụp không quá 6 tháng;
  • Sổ Hộ khẩu
  • Giấy đăng kí kết hôn (nếu có)

Với những người dưới 18 tuổi cần có thêm:

  • Giấy khai sinh;
  • Giấy tờ chứng minh nhân thân có chữ ký của bố mẹ;
  • Thư chấp thuận của cả bố và mẹ để con đến Bỉ
  • Nếu đứa trẻ chỉ có bố hoặc mẹ làm người giám hộ thì phải có thư xác nhận từ tòa án

Nếu là cán bộ/nhân viên:

  • Hợp đồng lao động
  • Đơn xin nghỉ phép

Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp:

  • Tài liệu đăng ký kinh doanh

Nếu là người đã nghỉ hưu:

  • Sổ hưu trí / Sổ lĩnh lương hưu;

Nếu là học sinh/sinh viên:

  • Đơn xin nghỉ phép
  • Thẻ học sinh/sinh viên
  • Xác nhận tài khoản ngân hàng của công ty ít nhất 3 tháng gần đây
  • Sổ tiết kiệm tối thiểu 5000 Đô
  • Bảng lương đã được dịch thuật
  • Giấy tờ nhà đất, bất động sản, tài sản khác (nếu có)
  • Xác nhận chỗ ở tại Bỉ
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Bỉ
  • Hợp đồng Bảo hiểm chuyến đi 30.000 Euro
  • Lịch trình chuyến đi chi tiết
  • Thư mời đến Bỉ
  • Tài liệu xác nhận, chứng minh mối quan hệ với người mời

7. Quy trình thủ tục xin visa Bỉ 

Thủ tục xin visa Bỉ
Thủ tục dịch vụ xin visa Bỉ (Ảnh: Sưu tầm)

Bước 1: Chọn loại thị thực phù hợp

Bước đầu tiên là xác định loại thị thực bạn cần nộp đơn và kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện cho loại đó hay không. Bạn cũng cần biết các loại tài liệu bạn cần gửi cùng với đơn đăng ký, thời gian xử lý và các khoản phí bạn sẽ phải trả. Mỗi đơn xin phải đáp ứng các hướng dẫn thích hợp cho loại thị thực mà bạn dự định xin.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy điền vào mẫu đơn xin thị thực và sắp xếp các tài liệu của bạn theo danh sách kiểm tra bắt buộc.

Xin lưu ý rằng bạn phải hoàn thành mẫu đơn xin thị thực Bỉ trước cuộc hẹn. Thông tin trong bản khai phải chính xác và trung thực.

Bước 3: Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực phù hợp và đặt lịch hẹn

Khi bạn đã hoàn thành đơn xin thị thực của mình, bạn sẽ cần đặt lịch hẹn để nộp đơn và trải qua sinh trắc học tại trung tâm. Sau khi quá trình đặt chỗ hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận cuộc hẹn với xác nhận cuộc hẹn của bạn.

Nếu bạn đi du lịch theo gia đình hoặc nhóm, bạn phải đặt lịch hẹn cho từng gia đình hoặc nhóm.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Bạn phải đích thân đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp đơn xin thị thực đã điền đầy đủ thông tin và lấy sinh trắc học.

Lưu ý khi áp dụng:

  • Bạn phải trực tiếp có mặt để nộp hồ sơ, không được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay mình.
  • Trẻ em dưới 18 tuổi phải đi cùng với người lớn không được là nhân viên của VFS Global.
  • Nếu bạn không thể nộp đơn đúng hạn cho cuộc hẹn của mình, bạn sẽ phải sắp xếp lại một cuộc hẹn mới sau 24 giờ kể từ ngày bỏ lỡ cuộc hẹn.

Khi thực hiện sinh trắc học, xin lưu ý:

  • Nếu đầu ngón tay của bạn bị thương, nó nên được lọc lại sau khi vết thương đã lành.
  • Đảm bảo rằng bạn không có đồ trang trí như hình xăm, vì điều này có thể cản trở việc nhận dạng dấu vân tay.
  • Nếu bạn ở độ tuổi từ 6 đến 18, việc thu thập dữ liệu sinh trắc học cần có sự đồng ý và có mặt của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Các ứng viên sau đây sẽ được miễn lấy dấu vân tay:

  • Trẻ em dưới 12 tuổi với thị thực ngắn hạn hoặc dưới 6 tuổi với thị thực dài hạn
  • Những người không thể lấy dấu vân tay về mặt y tế (trong trường hợp này cần có giấy chứng nhận y tế để hỗ trợ yêu cầu này)
  • Nguyên thủ quốc gia, thành viên chính phủ (với các cơ quan đại diện chính thức, bao gồm cả vợ hoặc chồng), người mang hộ chiếu ngoại giao và đi công tác
  • Có thị thực Schengen và đã lấy dấu vân tay của bạn trong vòng 59 tháng qua.

Bước 5: Thanh toán phí

Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn sẽ cần phải trả lệ phí thị thực. Khi đến trung tâm nộp hồ sơ, bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc cà thẻ tại quầy.

Bước 6: Theo dõi trạng thái của ứng dụng của bạn

Bạn sẽ được thông báo qua email khi đơn đăng ký của bạn đã được trả lại cho trung tâm. Nếu bạn không có quyền truy cập vào email hoặc muốn biết thêm thông tin theo dõi chi tiết, bạn có thể sử dụng dịch vụ theo dõi tiến độ ứng dụng qua tin nhắn văn bản được gửi trực tiếp đến điện thoại di động của bạn.

Bạn cũng có thể theo dõi trực tuyến trạng thái đơn xin thị thực của mình bằng cách sử dụng mã tham chiếu trên biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ cấp.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu 

Sau khi hồ sơ xin thị thực được duyệt thành công, bạn sẽ đến nhận lại hộ chiếu tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Bỉ hoặc qua chuyển phát nhanh (có trả phí). Nếu bạn không thể đến nhận lại hộ chiếu, hãy đem theo biên lai đã được cung cấp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cùng giấy tờ tuỳ thân hợp lệ.

Nếu bạn uỷ quyền cho người khác đến lấy hộ chiếu thì người đại diện cần đem theo giấy uỷ quyền được cấp từ bạn hoặc biên lai đã được nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và giấy tờ tuỳ thân hợp pháp của người được uỷ quyền.

Vui lòng kiểm tra thời gian trả kết quả của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực khi bạn đến nhận hộ chiếu.

Thực tế, việc làm visa đi Bỉ không hề phức tạp như bạn tưởng, bởi chỉ cần bạn nắm rõ chức năng của từng giấy tờ trong bộ hồ sơ thôi là bạn đã thành công một nửa rồi. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về việc xin visa Bỉ hãy liên hệ ngay đến Visa Đất Việt qua hotline 0966 980 937 để được tư vấn tận tình và nhanh chóng nhất.

Visa Đất Việt