Ngày càng có nhiều du khách Việt lựa chọn quá cảnh tại Nhật Bản trước khi tiếp tục chuyến bay đến Mỹ, Canada, Châu Âu hay các quốc gia khác. Và câu hỏi được thắc mắc nhiều nhất đó là “Người Việt Nam quá cảnh ở Nhật Bản có cần visa không?”. Để trả lời cho câu hỏi này, Visa Đất Việt sẽ giải đáp mọi thông tin về điều kiện, thủ tục xin visa Nhật Bản quá cảnh mới nhất.
Người Việt Nam quá cảnh ở Nhật Bản có cần visa không?
Đầu tiên cần phải hiểu rõ visa quá cảnh (Transit Visa) là gì? Và có trường hợp nào được miễn hay bắt buộc phải có visa.
Thế nào là visa quá cảnh (Transit Visa) Nhật Bản?
Visa quá cảnh Nhật Bản hay còn được gọi là Transit Visa, đây là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài dừng chân tạm thời tại Nhật Bản, trong thời gian không vượt quá 15 ngày. Trước khi tiếp tục hành trình sang một nước thứ ba hoặc thay đổi sân bay tại Nhật Bản để lên chuyến bay tiếp theo.
Trong khoảng thời gian lưu trú ở đây, việc cấp visa quá cảnh sẽ chỉ giới hạn với các hoạt động như: du lịch, giải trí, nghỉ ngơi,… Không tính đi thăm thăm thân, thăm bạn bè hay người quen.
Visa quá cảnh (Transit Visa) ở Nhật Bản. (Ảnh: Sưu tầm)
Trường hợp miễn visa khi quá cảnh tại Nhật Bản
Bạn sẽ không cần phải xin visa quá cảnh Nhật Bản nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Chuyến bay tiếp theo khởi hành trong vòng 24 giờ (hoặc cùng ngày) từ lúc hạ cánh.
- Không có nhu cầu rời khỏi khu vực quá cảnh tại sân bay Nhật Bản.
- Chuyến bay nối chuyến khởi hành từ cùng một sân bay (không đổi sân bay, ví dụ bay từ Narita sang Haneda).
- Hành lý xách tay, hành lý ký gửi được hãng hàng không làm thủ tục chuyển thẳng đến điểm đến cuối cùng.
Lưu ý: Về Shore Pass (Giấy phép quá cảnh tạm thời), trong một số trường hợp do chuyến bay bị hoãn/hủy chuyến, bắt buộc phải di chuyển đổi sân bay. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản có thể xem xét cấp Shore Pass trực tiếp, cho phép bạn nhập cảnh tạm thời tối đa 72 giờ. Tuy nhiên, Shore Pass phụ thuộc hoàn toàn vào sự chấp thuận của nhân viên hải quan, không phải lúc nào cũng được cấp.
Trường hợp bắt buộc xin visa khi quá cảnh tại Nhật Bản
Bạn bắt buộc xin visa quá cảnh tại Nhật Bản, nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Bạn hạ cánh tại sân bay Narita, nhưng chuyến bay tiếp theo lại khởi hành từ sân bay Haneda (hoặc ngược lại).
- Thời gian quá cảnh nhiều hơn 24 giờ.
- Quá cảnh qua đêm tại sân bay đóng cửa: Bạn quá cảnh tại sân bay đã đến giờ đóng cửa và không có khu vực transit xuyên đêm.
- Muốn lấy hành lý ký gửi: Các hãng hàng không không hỗ trợ chuyển thẳng hành lý, nên bạn phải làm thủ tục nhập cảnh, rồi check-in lại tại quầy.
- Muốn rời sân bay: Bạn định tranh thủ thời gian để đi chơi, tham quan, mua sắm hoặc nghỉ ngơi tại khách sạn trong thành phố.
Du khách quá cảnh tại Nhật Bản. (Ảnh: Sưu tầm)
Điều kiện pháp lý để được cấp visa quá cảnh Nhật Bản (Transit Visa)
- Hộ chiếu: Phải còn hạn sử dụng ít nhất là 6 tháng.
- Vé máy bay / Vé tàu: Đã xác nhận vé đi tiếp đến quốc gia/vùng lãnh thổ tiếp theo sau khi qua Nhật.
- Visa / giấy tờ hợp lệ: Đã có visa hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện nhập cảnh vào nước đi cuối cùng.
- Lịch trình thể hiện chi tiết: Có bảng kế hoạch quá cảnh rõ ràng tại Nhật Bản (thời gian đến, thời gian đi, mục đích ra sao).
- Không vi phạm pháp luật: Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh tại.
Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản gồm những giấy tờ gì?
Việc có một bộ hồ sơ đầy đủ, minh bạch và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian. Để tăng phần trăm đậu visa, những giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Hồ sơ nhân thân cơ bản
- Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán visa.
- Tờ khai xin visa Nhật Bản: Điền đầy đủ thông tin, có dán ảnh và ký tên trùng với chữ ký trong hộ chiếu.
- Ảnh thẻ chuẩn quốc tế: 02 ảnh kích thước 4,5 x 4,5cm nền trắng và chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
- CCCD / CMND: Bản sao có công chứng.
Hồ sơ chuyến đi (Vé máy bay, Visa/Thẻ cư trú nước thứ ba)
- Xác nhận đã đặt vé máy bay khứ hồi, chi tiết các chặng bay, quốc gia.
- Visa hoặc giấy phép nhập cảnh của nước đi đến cuối cùng.
- Xác nhận đã đặt phòng khách sạn.
- Lịch trình di chuyển, tham quan cụ thể trong thời gian quá cảnh.
Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản. (Ảnh: Sưu tầm)
Hồ sơ chứng minh tài chính và công việc (nếu được yêu cầu)
Tuy visa quá cảnh không đòi hỏi quá khắt khe về việc chứng minh tài chính như visa du lịch cá nhân. Nhưng trong một số trường hợp, cơ quan lãnh sự vẫn có thể yêu cầu bạn bổ sung:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần đây nhất hoặc thay thế bằng sổ tiết kiệm.
- Hợp đồng lao động / Giấy xác nhận công việc hoặc Đăng ký kinh doanh.
Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản
Để quy trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, việc xin visa quá cảnh Nhật Bản diễn ra bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Kiểm tra lịch trình bay: Xác định chính xác thời gian quá cảnh, tên sân bay hạ cánh và cất cánh, quy định khi chuyển hành lý của hãng hàng không.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Cần kiểm tra đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu.
- Bước 3: Nộp hồ sơ: Đặt lịch hẹn và mang hồ sơ đến nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, các Đại lý ủy thác, công ty du lịch.
- Bước 4: Nộp lệ phí và nhận biên nhận: Thanh toán lệ phí xét duyệt visa và phí dịch vụ tại trung tâm.
- Bước 5: Nhận kết quả: Theo lịch hẹn, bạn đến nhận lại hộ chiếu đã dán Transit Visa. Khi hồ sơ được chấp thuận, trên hộ chiếu sẽ được dán Shore pass, bạn có thể yên tâm sử dụng nó để quá cảnh tại Nhật Bản.
>> Xem thêm bài viết: Xin visa Nhật Bản 2026 có khó không? có những thay đổi gì mới
Nơi nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt và lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản
Nơi nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ visa tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội. (Ảnh: Sưu tầm)
- Tại Hà Nội: Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam (Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc)
- Địa chỉ: Số 27 phố Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 024-3846-3000
Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. (Ảnh: Sưu tầm)
- Tại TP.HCM: Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản (Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028-39333-510
Thời gian xét duyệt
- Nhận hồ sơ: 08h30 – 11h30 (thứ 2 – thứ 6) (trừ các ngày lễ, Tết theo quy định).
- Trả kết quả: 13h30 – 16h45 (thứ 2 – thứ 6) (trừ các ngày lễ, Tết theo quy định).
- Kết quả xét duyệt: 5 ngày kể từ lúc nhận được đơn hoàn chỉnh.
Lệ phí xin Transit Visa Nhật Bản
- Visa hiệu lực 1 lần: 640.000 VNĐ.
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.280.000 VNĐ.
- Phí cho đơn vị được ủy thác (nếu có): vào khoảng 200.000VNĐ.
- Phí dịch thuật hồ sơ (tiếng Anh/ tiếng Nhật): khoảng 115.000VNĐ/trang (nếu cần).
>> Xem thêm: [Cập nhật] Phí visa Nhật Bản năm 2026 có tăng không?
Kinh nghiệm xin visa quá cảnh Nhật Bản từ Visa Đất Việt
Nhằm tối ưu thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh Nhật Bản ngay khi nộp hồ sơ lần đầu, lưu ngay kinh nghiệm từ Visa Đất Việt dưới đây:
- Chuẩn bị thông tin hồ sơ chính xác: Các thông tin cá nhân, lịch trình bay, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng phải chính xác 100%.
- Công chứng giấy tờ: Các giấy tờ bản sao/photo bắt buộc phải có dấu xác nhận còn hiệu lực của chính quyền địa phương.
- Sắp xếp hồ sơ đúng thứ tự: Sắp xếp các loại giấy tờ theo đúng thứ tự hướng dẫn (tham khảo bảng hướng dẫn tại điểm nộp hồ sơ).
- Nộp hồ sơ vào buổi sáng sớm: Chủ động đến địa điểm nộp hồ sơ thật sớm, tránh tình trạng phải xếp hàng chờ đợi, nhất là vào các mùa cao điểm.
Các thông tin cá nhân phải hoàn toàn chính xác. (Ảnh: Sưu tầm)
Nếu bạn vẫn đang băn khoăn về thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản hay sợ không có thời gian để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Thì đừng quá lo lắng, liên hệ ngay với Dịch vụ visa Đất Việt Tour, đơn vị làm visa Nhật Bản uy tín tại Tp. Hồ Chí Minh. Sẽ hỗ trợ tận tình làm visa nhanh chóng và cam kết tỉ lệ đậu cao.
Mong rằng qua bài viết trên, phần nào đã giải đáp được cho câu hỏi Người Việt Nam quá cảnh ở Nhật Bản có cần visa không? Nếu quý khách vẫn còn muốn biết thêm về điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản, vui lòng liên hệ hotline 0966 980 937 để được tư vấn chi tiết.
