Tất cả những người muốn ở lại Nhật Bản lâu hơn thời hạn mà visa được cấp phải xin gia hạn visa Nhật Bản, về mặt kỹ thuật được gọi là “Gia hạn thời gian lưu trú”. Vì vậy, nếu bạn đang ở Nhật Bản bằng visa du lịch thăm thân và muốn ở lại thêm sau ngày hết hạn, phải biết cách gia hạn visa thăm thân Nhật Bản tại Văn phòng xuất nhập cảnh địa phương.
Đối tượng có thể nộp đơn xin gia hạn visa thăm thân
Bạn có thể tự mình nộp đơn xin gia hạn visa thăm thân Nhật Bản hoặc nếu có người bảo lãnh, họ có thể nộp đơn thay cho bạn. Ví dụ:
- Nếu bạn là sinh viên quốc tế, đại diện của trường có thể nộp đơn thay cho bạn
- Nếu bạn đang làm việc trong một công ty Nhật Bản, chủ lao động hoặc đại diện công ty có thể nộp đơn thay cho bạn
- Người thân có thể nộp đơn thay bạn, nếu bạn đang sống ở Nhật Bản với tư cách là người phụ thuộc của công dân Nhật Bản
- Người đại diện pháp lý hoặc luật sư có thể nộp đơn thay mặt bạn
Thời điểm nộp hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Nhật Bản
Bạn phải nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật Bản trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn. Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn visa Nhật Bản tối đa ba tháng (90 ngày) trước ngày visa thăm thân của bạn hết hạn.
Nộp hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Nhật Bản ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Nhật Bản tại Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh đại diện cho khu vực Nhật Bản nơi bạn hoặc người thân sinh sống và làm việc/học tập.
Giấy tờ cần thiết để gia hạn visa thăm thân Nhật Bản
Khi nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật Bản, bạn phải có một số tài liệu để hỗ trợ cho đơn đăng ký của mình. Các tài liệu thay đổi tùy thuộc vào mục đích cụ thể của kỳ nghỉ của bạn.
- Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú đã điền đầy đủ thông tin
- Hộ chiếu của bạn
- Thẻ cư trú của bạn
- Ảnh cỡ hộ chiếu ứng với các thông số: Kích thước: 4cm x 3cm, chụp trong vòng ba tháng qua, nền trơn và sáng màu, không có bất kỳ hoa văn và bóng đổ nào
- Bằng chứng bạn đáp ứng các yêu cầu tài chính để tiếp tục sống ở Nhật Bản
- Bất kỳ tài liệu bổ sung nào, liên quan đến mục đích chuyến đi của bạn:
Đối với visa du học Nhật Bản
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký do cơ sở giáo dục cấp
- Một bản sao Giấy chứng nhận kết quả của bạn do cơ sở giáo dục cấp
- Bằng chứng bạn có thể đáp ứng các yêu cầu tài chính liên quan đến thời gian lưu trú của bạn
Đối với Visa công tác Nhật Bản
- Bằng chứng về việc tiếp tục làm việc nêu rõ chi tiết về việc làm của bạn, chẳng hạn như tiền lương, vị trí và thời gian
- Tài liệu đăng ký của công ty
- Bằng chứng về thu nhập hàng năm và nộp thuế
Đối với Visa vợ chồng hoặc con cái ở Nhật Bản
- Bản sao hộ khẩu của công dân Nhật Bản hoặc người nước ngoài cư trú
- Bản sao Thẻ cư trú của công dân Nhật Bản hoặc cư dân nước ngoài
- Bằng chứng về thu nhập và nghề nghiệp của công dân Nhật Bản hoặc cư dân nước ngoài
- Thư bảo lãnh của công dân Nhật Bản hoặc cư dân nước ngoài
Tất cả các tài liệu bạn nộp phải ở khổ giấy A4. Bạn nên hỏi Dịch vụ xuất nhập cảnh địa phương xem nên nộp bản gốc hay bản sao của các tài liệu này, vì trong nhiều trường hợp, chúng có thể không được trả lại.
Lệ Phí gia hạn visa thăm thân Nhật Bản
Lệ phí gia hạn Visa Nhật Bản là 4.000 Yên (khoảng 660.000 VNĐ)
Mất bao lâu để được gia hạn visa thăm thân Nhật Bản?
Quy trình nộp đơn xin gia hạn visa thăm thân Nhật Bản mất từ hai tuần đến một tháng để được xử lý, bắt đầu từ ngày Sở Di trú địa phương nhận được đơn đăng ký hoàn chỉnh của bạn.
Điều gì xảy ra nếu đơn xin cách gia hạn Visa Nhật Bản bị từ chối?
Nếu đơn xin gia hạn visa Nhật Bản của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được visa lưu trú tạm thời để chuẩn bị cần thiết cho việc rời khỏi đất nước. Hồ sơ bị từ chối nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu cần thiết để được gia hạn visa, ví dụ:
- Bạn không có các yêu cầu tài chính cần thiết để chi trả cho chuyến đi của bạn
- Bạn đã có hành vi không tốt trong thời gian ở Nhật Bản
- Bạn chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế
- Bạn đã không tuân thủ các tiêu chí về visa hoặc tình trạng cư trú theo quy định của Bộ Tư pháp Nhật Bản
- Bạn chưa đáp ứng yêu cầu tham gia học tập
- Bạn có thể nộp đơn xin Gia hạn lưu trú lại (nhưng không có khả năng thành công) hoặc có thể xem liệu bạn có thể thay đổi loại visa của mình hay không.
Nếu muốn tiếp tục các hoạt động cùng người thân tại Nhật Bản sau thời gian lưu trú quy định thì bạn phải xin phép gia hạn visa thăm thân Nhật Bản không muộn hơn ngày cuối cùng của thời gian lưu trú. Việc gia hạn sẽ không được phép nếu mục đích lưu trú đã được hoàn thành hoặc có các vấn đề khác liên quan đến tình trạng cư trú. Visa Đất Việt lưu ý đến bạn rằng đơn xin gia hạn thời gian lưu trú về cơ bản được chấp nhận từ ba tháng trước khi hết thời hạn.
Visa Đất Việt
