Loại visa Nhật Bản mà khi bạn đến Nhật Bản thay mặt cho công ty và có ý định tiến hành kinh doanh là visa công tác Nhật Bản. Bài viết này chứa thông tin về quy trình xin visa công tác Nhật Bản và các yêu cầu thị thực mà tất cả người nộp đơn phải đáp ứng.
Khi nào cần thì visa công tác Nhật Bản?
Bạn cần có visa công tác Nhật Bản nếu:
- Bạn đến từ một quốc gia khác thì phải tuân theo yêu cầu visa Nhật Bản
- Bạn đang đến Nhật Bản vì mục đích liên quan đến kinh doanh, chẳng hạn như tham dự một cuộc họp hoặc hội nghị, để đàm phán hoặc đàm phán kinh doanh,…
Xin visa công tác Nhật Bản cần những gì?
Khi nộp đơn xin visa công tác Nhật Bản, bạn cần có một số tài liệu hỗ trợ như:
- Mẫu đơn xin visa công tác Nhật Bản, đã điền đầy đủ thông tin và có chữ ký. Bạn có thể tải xuống bản sao mẫu đơn đăng ký từ trang web của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
- Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất sáu tháng nữa và có ít nhất hai trang trống để dán visa.
- Hình ảnh với các thông số:
- Kích thước: 4,5cm x 4,5cm
- Phông trắng
- Chụp trong sáu tháng qua
- Nhìn thẳng, mặt nghiêm túc
- Phải cho thất toàn bộ khuôn mặt
- Tên và ngày sinh phải được viết ở mặt sau
- Hành trình chuyến bay. Bao gồm kế hoạch chi tiết về ngày đến và đi của bạn, số đặt chỗ chuyến bay, tên người đặt.
- Lịch trình hàng ngày của các hoạt động của bạn tại Nhật Bản.
- Thư từ người sử dụng lao động của bạn, được viết trên giấy có tiêu đề của công ty. Thư phải nêu rõ vị trí của bạn trong công ty và chi tiết chuyến đi của bạn (mục đích, thời gian).
- Nếu bạn là chủ sở hữu công ty thì phải có mẫu đăng ký kinh doanh
- Thư mời của công ty tại Nhật Bản có đóng dấu công ty và nêu rõ lý do cũng như mục đích của lời mời. Thư phải được gửi đến Đại sứ quán Nhật Bản.
- Thư bảo lãnh của công ty mời ở Nhật Bản, có đóng dấu công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký của công ty Nhật Bản.
- Giấy tờ đăng ký hộ tịch, theo yêu cầu (giấy khai sinh/kết hôn,…)
- Bằng chứng về khả năng tài chính đủ để chi trả cho thời gian lưu trú của bạn:
- Nếu bạn tự tài trợ cho chuyến đi của mình: Sao kê ngân hàng được phát hành trong ba tháng qua và Tờ khai thuế thu nhập mới nhất
- Nếu Người bảo lãnh tài trợ cho chuyến đi của bạn (hoặc một phần trong chuyến đi): Thư bảo lãnh và Giấy chứng nhận thu nhập của Người bảo lãnh được cấp trong vòng ba tháng qua
Làm thế nào để xin visa công tác Nhật Bản?
Bạn phải nộp đơn xin visa công tác Nhật Bản tại một trong những cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản ở nước ngoài, chẳng hạn như Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Tuy nhiên, cơ quan đại diện ngoại giao của một số quốc gia không chấp nhận đơn đăng ký riêng lẻ và bạn có thể phải nộp đơn thông qua một công ty du lịch được ủy quyền.
- Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán/công ty du lịch để đặt lịch hẹn phỏng vấn.
- Chuẩn bị các giấy tờ phù hợp cho việc xin visa công tác Nhật Bản.
- Công ty mời ở Nhật Bản cũng sẽ phải gửi cho bạn một số tài liệu.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản hoặc công ty du lịch.
- Đợi visa được xử lý.
- Nhận hộ chiếu của bạn Đại sứ quán/Lãnh sự quán/đại lý du lịch. Nếu đơn đăng ký đã được chấp thuận, visa của bạn sẽ được dán và bạn có thể sử dụng nó để đến Nhật Bản trong vòng ba tháng.
Mất bao lâu để xử lý Visa công tác Nhật Bản?
Quá trình nộp đơn xin visa công tác Nhật Bản mất khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày văn phòng đại diện Nhật Bản nhận được đơn đăng ký đã điền đầy đủ của bạn. Tuy nhiên, nếu họ phải gửi đơn đăng ký của bạn để đi kiểm tra thêm tại Nhật Bản hoặc họ yêu cầu bạn nộp thêm giấy tờ thì sẽ mất nhiều thời gian hơn. Vì vậy, bạn nên nộp đơn thật kỹ trước chuyến đi Nhật Bản dự định của mình.
Thời hạn lưu trú của visa công tác Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản là một loại thị thực lưu trú ngắn hạn, có nghĩa là nó có giá trị tối đa 90 ngày. Đây là loại visa nhập cảnh một lần và cho phép người sở hữu ở lại Nhật Bản tối đa 15 ngày.
Tuy nhiên, công dân của một số quốc gia nhất định có thể được cấp thị thực nhập cảnh nhiều lần vì mục đích kinh doanh.
Bạn có phải là người quan tâm đến việc đến Nhật Bản vì mục đích công tác không? Bạn có sự kiện sắp tới mà bạn muốn tham dự ở quốc gia châu Á này không? Đối với điều này, bạn sẽ cần phải có visa công tác Nhật Bản trước khi bạn có thể nhập cảnh hợp pháp vào nước này. Trừ khi bạn là một trong những công dân nước ngoài được miễn yêu cầu cấp visa, hoặc không thì hãy làm theo các bước mà Visa Đất Việt đã gợi ý để có thể nhận được visa nhé!
Visa Đất Việt
