Visa Canada là một trong những loại visa được nhiều người Việt quan tâm nhất hiện nay, đặc biệt là khi bạn đang sinh sống và làm việc tại Canada theo diện lao động. Một trong những vấn đề quan trọng mà người lao động cần lưu ý chính là gia hạn work permit Canada đúng cách và đúng thời hạn. Vậy làm sao để giấy phép lao động Canada được gia hạn thuận lợi mà không ảnh hưởng đến tình trạng cư trú và công việc? Cùng Visa Đất Việt tìm hiểu từ A đến Z quy trình này nhé!
Tổng quan về work Permit Canada
Work permit Canada là giấy phép lao động Canada do Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Canada. Có hai loại chính:
- Open work permit: Không giới hạn nhà tuyển dụng – dành cho người phụ thuộc, du học sinh đã tốt nghiệp, thường trú nhân tương lai.
- Employer-specific work permit: Chỉ làm việc cho một nhà tuyển dụng cụ thể, tại vị trí cụ thể trong thời hạn quy định.
Việc gia hạn work permit Canada rất cần thiết nếu bạn vẫn muốn tiếp tục làm việc tại Canada sau khi giấy phép hiện tại hết hạn.
Khi nào cần gia hạn giấy phép lao động Canada?
Bạn cần tiến hành gia hạn giấy phép lao động Canada trong các trường hợp sau:
- Giấy phép hiện tại sắp hết hạn, nên gia hạn ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn.
- Bạn chuyển nhà tuyển dụng hoặc công việc có thay đổi về vị trí, thời gian, điều kiện làm việc.
- Bạn muốn tiếp tục ở lại Canada hợp pháp để làm việc trong khi chờ các chương trình định cư hoặc xin visa khác.
Việc chậm trễ trong gia hạn visa lao động Canada có thể khiến bạn rơi vào tình trạng vi phạm pháp luật nhập cư và ảnh hưởng đến hồ sơ định cư lâu dài.
Điều kiện gia hạn work permit Canada?
Để gia hạn giấy phép lao động Canada, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Lời mời làm việc (Job Offer) hợp lệ: Nếu bạn có giấy phép lao động từ một nhà tuyển dụng cụ thể, bạn sẽ cần lời mời làm việc hợp lệ từ nhà tuyển dụng của mình để gia hạn giấy phép.
- Tình trạng hợp pháp: Bạn phải duy trì tình trạng hợp pháp tại Canada khi nộp đơn xin gia hạn.
- Không vi phạm: Bạn không được vi phạm các điều khoản và điều kiện của giấy phép lao động hiện tại. Các lỗi vi phạm phổ biến là làm việc cho một nhà tuyển dụng khác, nếu là Employer-Specific Work Permit (Giấy phép lao động dành riêng cho một nhà tuyển dụng), hoặc ở lại Canada quá hạn giấy phép.
- Đánh giá tác động thị trường lao động (LMIA): Đối với nhiều giấy phép lao động dành riêng cho chủ tuyển dụng, công ty tuyển dụng bạn phải có Đánh giá tác động thị trường lao động (LMIA) hợp lệ cho thấy nhu cầu thực sự về lao động nước ngoài. Đảm bảo rằng người sử dụng lao động của bạn đã có được LMIA tích cực hoặc trung lập nếu cần thiết.
Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn visa lao động Canada
Để đảm bảo việc gia hạn work permit tại Canada diễn ra thuận lợi và đúng quy định, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Bản sao hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn đủ dài để sử dụng khi xin gia hạn giấy phép lao động.
- Thư mời làm việc: Thư mời từ nhà tuyển dụng cần thể hiện rõ các điều kiện làm việc, mức lương và các quyền lợi liên quan.
- LMIA hoặc mã số nhà tuyển dụng: Chủ sử dụng lao động tại Canada sẽ cung cấp LMIA hoặc mã số nhà tuyển dụng nếu giấy phép lao động của bạn được cấp theo diện nhà tuyển dụng cụ thể.
- Bằng chứng duy trì tình trạng hợp pháp: Bạn cần chứng minh rằng mình vẫn đang ở Canada với tư cách hợp pháp, ví dụ như bằng giấy phép lao động hiện tại.
- Kết quả khám sức khỏe: Trong một số trường hợp, đặc biệt nếu bạn đã lưu trú lâu dài hoặc thuộc nhóm ngành nghề nhất định, bạn sẽ phải nộp kết quả khám sức khỏe theo yêu cầu.
- Giấy xác nhận tư cách pháp lý (Lý lịch tư pháp): Tùy thuộc vào lịch sử cư trú tại Canada hoặc nước ngoài, bạn có thể cần cung cấp giấy xác nhận không có tiền án tiền sự do cảnh sát cấp.
Quy trình gia hạn Work Permit Canada từ A – Z
Có hai cách để nộp đơn xin gia hạn giấy phép lao động tại Canada: Nộp trực tuyến và nộp hồ sơ giấy. Nộp đơn trực tuyến thường nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều, như quy trình dưới đây :
Bước 1: Tạo tài khoản IRCC
- Truy cập trang web chính thức của Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) tại đây.
- Tạo tài khoản trực tuyến bằng cách cung cấp thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, ngày sinh, địa chỉ email.
- Tài khoản này sẽ dùng để quản lý hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý đơn.
Bước 2: Hoàn tất đơn đăng ký
- Đăng nhập vào tài khoản IRCC và điền mẫu đơn xin gia hạn giấy phép lao động trực tuyến.
- Cung cấp thông tin chi tiết về công việc hiện tại (nhiệm vụ, thông tin chủ lao động, thời hạn làm việc).
- Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, liên hệ).
- Điền chính xác để tránh chậm trễ trong xử lý hồ sơ.
Bước 3: Tải lên tài liệu
- Tải lên các giấy tờ cần thiết như giấy phép lao động hiện tại, thư mời làm việc, LMIA hoặc mã số nhà tuyển dụng, bản sao hộ chiếu.
- Đảm bảo tài liệu rõ ràng, dễ đọc và đúng định dạng theo yêu cầu IRCC.
Bước 4: Thanh toán phí
- Thanh toán phí gia hạn giấy phép lao động và phí sinh trắc học (nếu có).
- Phí thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ qua tài khoản IRCC.
- Thanh toán đúng hạn để tránh ảnh hưởng tiến trình xét duyệt.
Bước 5: Nộp đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin và tài liệu trước khi nộp.
- Nộp đơn trực tuyến qua tài khoản IRCC.
- Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được tin nhắn xác nhận và mã số hồ sơ để theo dõi tiến độ.
Bước 6: Cung cấp dữ liệu sinh trắc học (nếu cần)
- Nếu được yêu cầu, bạn phải cung cấp dấu vân tay và ảnh chụp tại trung tâm sinh trắc học được chỉ định.
- Đặt lịch hẹn và hoàn thành việc cung cấp sinh trắc học trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được hướng dẫn.
Mẹo gia hạn work permit Canada thành công
- Nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn để duy trì tình trạng hợp pháp và tránh gián đoạn công việc.
- Chuẩn bị tài liệu rõ ràng, đầy đủ, có bản dịch công chứng nếu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Điền chính xác mẫu đơn IMM 5710, đảm bảo thông tin khớp với các giấy tờ đính kèm và không bỏ sót mục quan trọng. - Lưu lại biên nhận thanh toán và mã theo dõi hồ sơ để tiện tra cứu và phản hồi khi có yêu cầu bổ sung từ IRCC.
- Nên nhờ hỗ trợ từ đơn vị tư vấn uy tín nếu hồ sơ phức tạp, có thay đổi nhà tuyển dụng hoặc từng bị từ chối.
Gia hạn work permit Canada là bước quan trọng để bạn duy trì công việc, cư trú hợp pháp và chuẩn bị cho hành trình định cư tại đất nước lá phong. Nếu bạn chưa rõ các thủ tục, quy trình hoặc lo ngại sai sót, hãy để Visa Đất Việt đồng hành cùng bạn với dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về visa lao động Canada. Đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay qua hotline 0966 980 937 để được các chuyên viên dịch vụ visa của Đất Việt tư vấn ngay hôm nay.
Visa Đất Việt
