Nếu lần đầu nộp visa Schengen, chắc hẳn bạn đang hồi hộp: “Làm sao biết đã đậu visa Schengen hay chưa? Có cách nào kiểm tra nhanh không?” Bài viết này tổng hợp đầy đủ các cách kiểm tra tình trạng visa Schengen (trực tuyến và ngoại tuyến), giải thích các “tín hiệu” thường thấy khi hồ sơ có khả năng đậu/rớt, thời gian xử lý tiêu chuẩn, và những lưu ý quan trọng để tối ưu tỉ lệ thành công. Visa Đất Việt tổng hợp thông tin theo cách dễ hiểu, sát thực tế giúp bạn yên tâm theo dõi hồ sơ và chủ động kế hoạch bay.
Hiểu đúng về visa Schengen
Visa Schengen là loại visa cho phép bạn tự do di chuyển trong 29 quốc gia châu Âu thuộc khối Schengen (như Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan…).
Có ba loại phổ biến:
- Visa du lịch Schengen (short stay – C type)
- Visa công tác Schengen
- Visa thăm thân, du học hoặc dài hạn
Cách kiểm tra visa Schengen đã đậu hay chưa nhanh nhất
1.Tra cứu trực tuyến qua VFS/TLS/BLS
Phần lớn hồ sơ visa schengen tại Việt Nam nộp qua VFS Global, TLScontact hoặc BLS International (tùy quốc gia nắm hồ sơ).
- Bạn cần: mã tham chiếu (Reference/Tracking ID) trên biên nhận + họ tên/ngày sinh hoặc số hộ chiếu.
- Thao tác: vào mục Track Application trên cổng của trung tâm đã nộp → điền thông tin → xem trạng thái như “Under process”, “Forwarded to Consulate”, “Processed/Returned”.
Trạng thái online không khẳng định đậu/rớt – chỉ biết chắc khi bạn nhận lại hộ chiếu có nhãn visa Schengen hoặc giấy thông báo kèm theo.
2. Email/SMS thông báo
Khi nộp hồ sơ, bạn có thể đăng ký nhận cập nhật Email/SMS từ trung tâm tiếp nhận. Thông báo thường có: đã nhận hồ sơ, đã chuyển hồ sơ sang Lãnh sự, đã có kết quả & trả về trung tâm.
***Mẹo: kiểm tra cả mục Spam/Promotions, và dùng ô tìm kiếm với từ khóa “visa schengen” để lọc nhanh.
3. Theo dõi vận đơn trả hộ chiếu
Chọn chuyển phát tận nhà? Khi trạng thái hiện “Processed/Returned”, hồ sơ sẽ bàn giao cho đơn vị vận chuyển (EMS/đối tác) → bạn nhận mã vận đơn → theo dõi lộ trình.
Khi vận đơn hiển thị “Out for Delivery/Đang phát”, gần như chắc chắn bạn sắp cầm hộ chiếu – lúc này mới biết đậu/rớt.
4. Nhận trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận
Không dùng chuyển phát? Sau khi nhận được thông báo “đã có kết quả”, mang biên nhận + giấy tờ tùy thân đến đúng điểm tiếp nhận để nhận hộ chiếu. Kết quả thể hiện ngay trên nhãn visa schengen dán trong hộ chiếu (hoặc tờ từ chối).
“Tín hiệu” cho biết khả năng đậu visa Schengen của bạn cao
Không có cách biết trước 100% đậu visa schengen trước khi mở hộ chiếu. Nhưng một số tín hiệu có thể gợi ý khả năng (không tuyệt đối).
Dấu hiệu hồ sơ mạnh:
- Hồ sơ logic, nhất quán: lịch trình – booking – bảo hiểm khớp nhau, chứng minh tài chính rõ.
- Ràng buộc quay về vững: việc làm, giấy phép kinh doanh, tài sản, gia đình.
- Lịch sử du lịch tốt: từng đi châu Âu/Úc/Mỹ/Anh/Nhật/Hàn… và đúng hạn.
- Nộp đúng thời điểm: không quá sát ngày bay.
- Hạn chế yêu cầu bổ sung (hoặc bổ sung nhanh, thuyết phục).
Rủi ro thường gặp:
- Tài chính mỏng/khó chứng minh: số dư thấp, dòng tiền không đều.
- Lịch trình/booking hời hợt: vé/khách sạn không khớp tuyến Schengen.
- Mục đích mơ hồ: thư mời yếu, sự kiện không có căn cứ.
- Thiếu ràng buộc quay về, từng quá hạn.
- Nộp sát ngày, dễ bị kéo dài hoặc phải đổi kế hoạch.
Nếu chưa tự tin, bạn có thể dùng form “Kiểm tra tỉ lệ đậu visa” trên trang Visa Đất Việt để tự ước lượng mức độ hồ sơ & nhận tư vấn định hướng cải thiện.
Thời gian xử lý & mốc theo dõi quan trọng:
- Chuẩn chung: khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi Lãnh sự nhận hồ sơ (không tính T7-CN/ngày lễ). Mùa cao điểm có thể lâu hơn.
- Dải tiến trình tham khảo:
- 0–3 ngày đầu: hồ sơ ở trung tâm tiếp nhận → chuyển Lãnh sự.
- 4–10 ngày làm việc: “Under process/Being assessed”.
- 11–15 ngày làm việc: “Processed/Returned” → sẵn sàng nhận hộ chiếu.
- Đặt vé máy bay/khách sạn: ưu tiên hạng hoàn/hủy linh hoạt trước khi có visa schengen để giảm rủi ro.
Dịch vụ hỗ trợ A-Z của Visa Đất Việt (tham khảo): tư vấn chọn loại visa schengen phù hợp, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu từng Đại sứ quán, đặt lịch nộp – sinh trắc, hướng dẫn phỏng vấn (nếu có), dịch thuật – công chứng, hỗ trợ mua bảo hiểm du lịch quốc tế.
Những sai lầm thường gặp khiến hồ sơ visa Schengen dễ bị từ chối
Mặc dù tỷ lệ đậu visa Schengen ngày càng cao, nhưng vẫn có rất nhiều trường hợp bị từ chối chỉ vì những lỗi rất nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng. Hiểu rõ những sai lầm phổ biến này sẽ giúp bạn tránh rủi ro và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu nộp.
Một số lỗi mà nhiều du khách thường gặp phải gồm:
- Chứng minh tài chính quá thấp hoặc sổ tiết kiệm mở chưa đủ lâu. Lãnh sự sẽ nghi ngờ khả năng chi trả và mục đích quay về.
- Kế hoạch du lịch không rõ ràng, lịch trình sơ sài hoặc không khớp với booking khách sạn/di chuyển.
- Chứng minh công việc yếu: hợp đồng lao động, giấy xác nhận công ty, bảng lương không rõ ràng hoặc thiếu.
- Khả năng ràng buộc với Việt Nam thấp, chẳng hạn như không có tài sản, công việc không ổn định, thu nhập chưa thuyết phục.
- Thiếu giấy tờ phụ, như bảo hiểm du lịch, xác nhận đặt phòng, booking vé khứ hồi…
- Khai thông tin không nhất quán giữa tờ khai, lịch trình và hồ sơ tài chính dẫn đến nghi ngờ gian lận.
- Nộp hồ sơ quá sát ngày bay, khiến khả năng xét duyệt bị gấp và dễ rơi vào tình huống bị từ chối để tránh rủi ro.
Việc nắm rõ và tránh những sai lầm này sẽ giúp hồ sơ của bạn mạnh hơn, giảm đáng kể nguy cơ bị từ chối. Nếu bạn không tự tin chuẩn bị hồ sơ, đội ngũ Visa Đất Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ kiểm tra, tư vấn và bổ sung từng mục để hồ sơ của bạn đạt chuẩn yêu cầu Schengen ngay từ lần đầu tiên.
Bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin visa Châu Âu (Schengen) dễ đậu
Điều kiện chung để xin visa Schengen
- Có mục đích nhập cảnh rõ ràng, hợp lý
- Có khả năng tài chính đảm bảo
- Có ràng buộc quay về Việt Nam
- Lịch sử du lịch tốt và tuân thủ visa trước đó
Hồ sơ xin visa Schengen
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống.
- 2 ảnh 3.5×4.5 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- CMND/CCCD, sổ hộ khẩu photo công chứng.
- Giấy đăng ký kết hôn / khai sinh con (nếu có).
Checklist hồ sơ xin visa Schengen chuẩn nhất (ảnh sưu tầm)
Hồ sơ công việc
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định nghỉ phép, sao kê lương 3–6 tháng.
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế, sao kê tài khoản công ty.
- Học sinh – sinh viên: Giấy xác nhận học tập, đơn xin nghỉ học, thẻ sinh viên.
Hồ sơ tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng (3–6 tháng gần nhất).
- Giấy tờ chứng minh tài sản: sổ đỏ, giấy đăng ký xe, sổ tiết kiệm…
- Thu nhập từ cho thuê nhà, cổ tức hoặc đầu tư (nếu có).
Hồ sơ chuyến đi
- Lịch trình chi tiết từng ngày tại khối Schengen (ngày đến, thành phố, điểm tham quan).
- Xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay khứ hồi.
- Bảo hiểm du lịch quốc tế có mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực toàn khối Schengen.
- Thư mời (nếu đi thăm thân hoặc công tác).
Tóm lại, không thể biết chắc đậu visa schengen trước khi mở hộ chiếu. Cách kiểm tra nhanh nhất là theo dõi cổng tra cứu (VFS/TLS/BLS) + Email/SMS + vận đơn (nếu chuyển phát). Trong lúc chờ, hãy tự “soi” hồ sơ: tính logic, tài chính minh bạch, mục đích rõ ràng, ràng buộc quay về vững.
Cần đội ngũ chuyên viên đồng hành từ tư vấn – chuẩn bị giấy tờ – đặt lịch – sinh trắc – theo dõi kết quả? Visa Đất Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Gọi tổng đài miễn phí 1800 6700 để được tư vấn nhanh, đúng trọng tâm, 24/7.
Visa Đất Việt
Tham khảo thêm:
- Bỏ túi 7 điều này nếu không muốn bị từ chối visa Schengen
- Visa schengen – Xin visa 1 nước, thị thực được cả khối Schengen
