Đài Loan – điểm du lịch lý tưởng thu hút du khách hàng nghìn du khách ghé thăm, trong đó có Việt Nam. Không chỉ được biết là là điểm du lịch nổi bật mà nơi đây còn là một trong những quốc gia vô cùng tiềm năng để các doanh nghiệp, doanh nhân tìm kiếm cơ hội hợp tác, tham dự các hội thảo, hội nghị, triển lãm,…
Để nhập cảnh trong trường hợp này, bạn cần phải xin visa công tác Đài Loan. Thủ tục làm visa Đài Loan này không yêu cầu quá cao, nhưng với những ai lần đầu xin visa, quy trình và thủ tục có thể gây không ít bối rối. Để giúp bạn dễ dàng hơn, Visa Đất Việt sẽ chia sẻ kinh nghiệm xin visa Đài Loan đầy đủ, chi tiết và đơn giản để giúp bạn chủ động trong kế hoạch công tác của mình.
Visa công tác Đài Loan – Đôi điều cần biết?
Visa công tác Đài Loan là loại thị thực ngắn hạn cho phép đương đơn nhập cảnh Đài Loan với mục đích tham gia hội nghị, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, gặp gỡ đối tác hoặc tham dự hội thảo, triển lãm thương mại,…
Visa nhập cảnh Đài Loan diện công tác có thời hạn là 90 ngày và cho phép lưu trú tối đa 14 ngày kể từ khi nhập cảnh. Đối với visa Đài Loan diện này bạn có thể nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần tùy vào mục đích nhưng lãnh sự quán có quyền xét duyệt số lần nhập cảnh tùy vào tình trạng hồ sơ, mục đích xin visa,..
Xin visa Đài Loan diện công tác có 2 hình thức
Visa dán trực tiếp
Đây là loại thị thực được dán trực tiếp vào Hộ chiếu và phải đến trực tiếp Văn phòng Lãnh sự quán/Đại sứ quán Đài Bắc để nộp hồ sơ. Cơ quan đại diện ngoại giao của Đài Loan tại Việt Nam là Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc:
- Tại Hà Nội (Tiếp nhận hồ sơ thường trú từ Huế trở ra Bắc): Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội
- Tại TP.HCM (Tiếp nhận hồ sơ thường trú từ Đà Nẵng trở vào Nam): 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
Trường nếu nhờ người đại diện đến nộp hồ sơ thì phải đáp ứng yêu cầu:
- Nếu là cha mẹ, vợ chồng, con cái thì nộp giấy tờ chứng mình quan hệ
- Nếu là các mối quan hệ khác cần nộp giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã.
- Ngoài ra, cần cung cấp thêm giấy ủy quyền của công ty Việt Nam nơi đang công tác, có dấu mộc công ty và chữ ký (người có thẩm quyền). Căn cước công dân bản chính và photo của người được ủy quyền.
Visa điện tử (E-visa)
Là giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh Đài Loan theo chính sách miễn visa có điều kiện, bao gồm các trường hợp sau:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng và còn trang trống
- Vé máy bay khứ hồi
- Chưa từng tuyển dụng lao động phổ thông
- Có visa, thẻ cư trú còn hạn/cư trú vĩnh viễn hoặc hết hạn trong 10 năm của các nước: Mỹ, Canada, Anh, Nhật, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, khối Schengen.
- Có E-visa của Australia, New Zealand còn hạn sử dụng
- Có visa. thẻ cư trú do Đài Loan cấp trong 10 năm trở lại và chưa từng vi phạm pháp luật. Lưu ý: Không áp dụng cho visa Đài Loan ký hiệu FL (Visa lao động), X (Visa khác), P (Visa Quan Hồng) và thẻ cư trú dành cho lao động.
Kinh nghiệm xin visa Đài Loan diện công tác
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
- Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu gốc: còn hạn 6 tháng và có trang trống.
- Tờ khai xin visa Đài Loan: điền online, in ra và ký tên xác nhận.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh màu, nền trắng, kích thước 4x6cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- CCCD và hộ khẩu: bản sao công chứng (nếu được yêu cầu).
- Giấy xác nhận thông tin cư trú theo mẫu CT07/CT08
- Hồ sơ công việc
- Quyết định cử đi công tác: do công ty tại Việt Nam cấp, nêu rõ thời gian và mục đích công tác tại Đài Loan.
- Hợp đồng lao động/giấy phép lao động: chứng minh mối quan hệ lao động hợp pháp với công ty.
- Bản sao bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế của nhân viên đi công tác
- Trường hợp là Chủ doanh nghiệp: Bản gốc và bản sao GPKD của công ty; Giấy đóng thuế thu nhập doanh nghiệp trong 6 tháng trở lại.
- Hồ sơ của công ty tại Việt Nam
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (có công chứng)
- Báo cáo tài chính hoặc giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của công ty (nếu cần).
- Bản sao Giấy chứng minh nộp thuế của công ty
- Thư mời công tác: bản gốc hoặc bản scan có dấu và chữ ký của công ty đối tác tại Đài Loan. Nội dung thư phải nêu rõ thông tin người được mời, mục đích, thời gian, chi phí do ai chi trả.
- Hồ sơ của công ty tại Đài Loan
- Giấy phép kinh doanh của công ty tại Đài Loan – Bản sao MINISTRY OF ECONOMIC AFFAIRS được khai trên hệ thống.
- Giấy xác nhận sản phẩm/dịch vụ đang kinh doanh
- Chứng minh thư/Thẻ cư trú tại Đài Loan của người mời
- Thư mời công tác: bằng tiếng Hoa hoặc tiếng Anh, có đóng dấu và chữ ký xác thực.
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên: hợp đồng, email trao đổi, biên bản ghi nhớ, đơn đặt hàng…
- Hồ sơ tài chính cá nhân (có thể yêu cầu thêm)
- Sổ tiết kiệm, bảng sao kê ngân hàng trong 3 tháng gần nhất
- Bảng lương, hợp đồng lao động, các quyết toán thuế.
- Giấy tờ chứng minh sở hữu nhà đất hoặc các tài sản có giá trị như ô tô, cổ phiếu…
- Hồ sơ chuyến đi
- Lịch trình công tác chi tiết
- Xác nhận đặt khách sạn
- Xác nhận đặt vé máy bay
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:
- Tất cả giấy tờ cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hoa (nếu không phải bản song ngữ).
- Một số hồ sơ có thể yêu cầu chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự.
Nộp lệ phí xin visa
| Diện xử lý | Thời gian xét duyệt | Lệ phí |
| Thường | 5 ngày làm việc | 50 USD |
| Gấp | 3 ngày làm việc | 75 USD |
>> Lưu ý:
- Lệ phí sẽ không được hoàn trả kể cả bạn trượt visa công tác Đài Loan
- Thanh toán bằng tiền đô la Mỹ (USD) vì thế bạn nên đổi tiền trước
- Đủ điều kiện xin visa điện tử (E-visa) sẽ được miễn lệ phí
- Chưa bao gồm phí dịch thuật công chứng hoặc phí dịch vụ của bên thứ ba
Những lưu ý khi làm visa Đài Loan diện công tác
- Theo như kinh nghiệm xin visa Đài Loan thì bạn nên chủ động xin visa từ 6 – 8 tuần trước lịch dự kiến đi
- Nếu bạn thường thường đi công tác thì nên xin visa công tác Đài Loan có hiệu lực 2 năm, tổng thời gian lưu trú tối đa 30 ngày
- Tất cả các giấy tờ nộp phải đáp ứng đủ điều kiện, mang theo chứng từ gốc hoặc bản sao để kiểm tra và đối chiếu.
- Tùy vào từng thời điểm mà số lượng hồ sơ có thể nhiều hay ít, vì thế bạn nên đến nộp hồ sơ sớm để tránh phải chờ đợi lâu
- Nếu bạn ủy quyền cho người đi nộp hoặc lấy visa thì phải đạt đủ các yêu cầu như đã nêu trên.
Dịch vụ xin visa Đài Loan tại Visa Đất Việt
Với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm, Visa Đất Việt hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định, từ khâu điền tờ khai, dịch thuật giấy tờ, đến việc tư vấn các tình huống có thể phát sinh trong quá trình xét duyệt.
Đặc biệt, dịch vụ chuyên nghiệp này phù hợp cho cả khách du lịch, thăm thân và visa công tác Đài Loan, giúp bạn nhanh chóng có thị thực để kịp tiến độ công việc hoặc hành trình. Chỉ cần cung cấp các giấy tờ cơ bản, khách hàng sẽ được Visa Đất Việt đồng hành trọn gói, mang lại sự an tâm và thuận tiện tối đa.
Hy vọng với những thông tin trên đây sẽ giúp bạn hiểu thêm được phần nào về các thông tin cũng như chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ phù hợp để xin visa công tác Đài Loan. Nếu bạn cần hỗ trợ về bất kỳ các dịch vụ xin visa Đài Loan nào thì hãy liên hệ ngay với Visa Đất Việt qua tổng đài miễn phí 1800 6700 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Visa Đất Việt
Xem thêm bài viết khác:
- Visa Đài Loan online là gì? Thủ tục xin visa Đài Loan online
- [Từ A – Z] Những điều cần biết về visa Quan Hồng Đài Loan
