Hệ thống Autogate – cổng kiểm soát xuất nhập cảnh tự động đang trở thành xu hướng tất yếu tại các sân bay lớn, giúp hành khách rút ngắn thời gian làm thủ tục chỉ còn vài phút. Với công nghệ nhận diện hiện đại, Autogate mang đến trải nghiệm xuất nhập cảnh mượt mà, đặc biệt hữu ích cho công dân Việt Nam thường xuyên đi nước ngoài. Trong bài viết dưới đây, Visa Đất Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng ký Autogate ngay bên dưới!
Tìm hiểu khái niệm nhập cảnh tự động và lợi ích mang lại
Hệ thống Autogate (hay còn gọi là cổng kiểm tra tự động) là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình xuất nhập cảnh tại các sân bay. Nhờ ứng dụng công nghệ tiên tiến, Autogate cho phép hành khách hoàn tất thủ tục biên giới mà không cần sự hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên an ninh.
Cơ chế vận hành của Autogate dựa trên các công nghệ nhận diện sinh trắc học như quét khuôn mặt, lấy dấu vân tay kết hợp với việc đọc hộ chiếu điện tử và mã vạch trên thẻ lên máy bay. Nhờ đó, việc xác minh danh tính và thông tin cá nhân được thực hiện nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
Thay vì phải chờ đợi tại quầy kiểm tra truyền thống, hành khách chỉ cần vài thao tác đơn giản tại cổng tự động để hoàn tất thủ tục trong khoảng một phút. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm tải cho lực lượng kiểm soát tại sân bay, đặc biệt trong những khung giờ cao điểm.
Hiện nay, Autogate đã được triển khai tại nhiều sân bay quốc tế trọng điểm của Việt Nam như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh và Phú Quốc. Không chỉ mang lại sự tiện lợi, Autogate còn đảm bảo mức độ an toàn cao nhờ khả năng đối chiếu dữ liệu hành khách với hệ thống quốc gia và tiêu chuẩn quốc tế. Việc này giúp ngăn chặn hiệu quả các hành vi gian lận, giả mạo giấy tờ và tăng cường kiểm soát an ninh biên giới.
Ai đủ điều kiện làm thủ tục nhập cảnh tự động tại sân bay?
Công dân Việt Nam và người nước ngoài có nhu cầu sử dụng cổng kiểm soát tự động khi xuất nhập cảnh cần thực hiện thủ tục đăng ký trước, nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Công dân Việt Nam mang hộ chiếu điện tử (có gắn chip) khi di chuyển đến các quốc gia yêu cầu thị thực nhập cảnh.
- Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông chưa tích hợp chip điện tử.
- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan chức năng cấp.
Giấy tờ cần thiết khi đăng ký Autogate
Tùy theo loại hộ chiếu, giấy tờ cần sử dụng Autogate sẽ có điểm khác biệt.
Trường hợp sử dụng hộ chiếu có gắn chip điện tử
Nếu bạn sở hữu hộ chiếu điện tử (có gắn chip), bạn có thể sử dụng hệ thống Autogate trực tiếp tại sân bay mà không cần đăng ký trước. Chỉ cần đảm bảo:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày xuất cảnh.
- Mang theo hộ chiếu khi làm thủ tục tại cổng Autogate.
- Khi quét khuôn mặt, cần tháo kính, khẩu trang, mũ để hệ thống nhận diện chính xác.
- Giữ thẻ lên máy bay để quét tại lớp cửa đầu tiên.
Lưu ý: Khi sử dụng Autogate, hộ chiếu sẽ không được đóng dấu nhập cảnh. Nếu bạn cần xác nhận bằng dấu mộc hãy thực hiện thủ tục nhập cảnh theo cách truyền thống.
Trường hợp sử dụng hộ chiếu không gắn chip
Nếu bạn dùng hộ chiếu phổ thông chưa tích hợp chip điện tử cần thực hiện đăng ký trước khi sử dụng Autogate. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Tối thiểu 6 tháng trước ngày xuất cảnh.
- Tờ khai đăng ký sử dụng Autogate:
-
- Công dân Việt Nam sử dụng mẫu M01.
-
- Người nước ngoài (nếu đủ điều kiện) sử dụng mẫu M02.
- Ảnh chân dung: Kích thước 4x6cm, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ.
- Thẻ lên máy bay: Có thể được yêu cầu để xác minh chuyến bay.
- Giấy tờ bổ sung (nếu có):
-
- Người nước ngoài cần xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú hợp lệ do cơ quan chức năng Việt Nam cấp.
-
- Công dân Việt Nam đi các nước yêu cầu thị thực có thể cần cung cấp giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh.
Lưu ý: Bạn có thể tải mẫu đăng ký từ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (http://bocongan.gov.vn) hoặc nhận trực tiếp tại sân bay.
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn có thể sử dụng Autogate ngay trong lần xuất hoặc nhập cảnh tiếp theo. Trong quá trình sử dụng nếu hệ thống không nhận diện được hoặc xảy ra lỗi, bạn có thể chuyển sang làm thủ tục truyền thống hoặc nhờ nhân viên hỗ trợ tại sân bay.
Quy trình đăng ký sử dụng hệ thống Autogate khi xuất nhập cảnh
Hiện nay, hành khách có thể đăng ký sử dụng hệ thống kiểm soát xuất nhập cảnh tự động (Autogate) theo hai hình thức: đăng ký trực tiếp tại máy tự động hoặc đăng ký thủ công tại quầy hỗ trợ. Cả hai phương thức đều cho kết quả ngay sau khi hoàn tất quy trình.
Đăng ký tại máy Autogate (tự động)
Bước 1: Xác định vị trí đăng ký.
Khi đến sân bay bạn hãy tìm khu vực có máy đăng ký Autogate hoặc quầy hướng dẫn thủ tục tự động. Các máy thường được đặt gần khu vực nhập cảnh và có biển hiệu rõ ràng như “Autogate Registration” hoặc “Đăng ký cửa tự động”.
Bước 2: Thực hiện đăng ký tại máy.
Quy trình đăng ký bao gồm ba bước:
- Quét hộ chiếu: Đặt mặt có ảnh và mã vạch của hộ chiếu vào khe quét. Nếu máy không nhận diện được, kiểm tra lại vị trí hoặc lau sạch bề mặt hộ chiếu.
- Chụp ảnh khuôn mặt: Đứng thẳng trước camera, tháo kính, mũ, khẩu trang nếu có. Giữ nguyên tư thế cho đến khi hệ thống xác nhận.
- Quét vân tay: Lần lượt đặt 4 ngón tay phải (trừ ngón cái), sau đó 4 ngón tay trái và cuối cùng là 2 ngón cái lên máy quét. Đảm bảo tay sạch và khô để máy nhận diện chính xác.
Bước 3: Xác nhận hoàn tất
Sau khi thực hiện đầy đủ các bước, màn hình sẽ hiển thị thông báo “Đăng ký thành công”. Thời gian xử lý thường chỉ mất từ 1 đến 2 phút. Nếu gặp lỗi như không nhận diện được vân tay bạn có thể thử lại hoặc chuyển sang đăng ký thủ công tại quầy hỗ trợ.
Đăng ký tại quầy hỗ trợ (thủ công)
Phương thức này phù hợp với những trường hợp không sử dụng được máy tự động, chẳng hạn như hộ chiếu chưa gắn chip hoặc cần hỗ trợ trực tiếp từ nhân viên sân bay.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi đến sân bay, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết mà Visa Đất Việt đã nêu trong phần trên.
Bước 2: Tìm quầy đăng ký
Tại sân bay, đến khu vực làm thủ tục xuất nhập cảnh và tìm quầy có biển hiệu “Đăng ký Autogate” hoặc “Quầy thủ tục tự động”. Nếu cần, có thể hỏi nhân viên sân bay để được hướng dẫn.
Bước 3: Nộp hồ sơ và xác minh
Nộp đầy đủ giấy tờ cho nhân viên tại quầy. Nhân viên sẽ kiểm tra và nhập thông tin vào hệ thống. Nếu thiếu ảnh, một số sân bay có thể hỗ trợ chụp tại chỗ.
Bước 4: Chụp ảnh và lấy vân tay.
Nếu có lỗi, nhân viên sẽ hỗ trợ thực hiện lại.
Bước 5: Nhận xác nhận
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận đăng ký thành công và có thể sử dụng Autogate ngay trong lần xuất hoặc nhập cảnh tiếp theo.
Với khả năng rút ngắn thời gian chờ đợi, tăng tính chủ động và nâng cao trải nghiệm di chuyển, Autogate đang ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của công dân Việt Nam trong các chuyến xuất nhập cảnh quốc tế. Chỉ cần nắm rõ quy trình đăng ký như Visa Đất Việt đã hướng dẫn ở trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động hoàn tất thủ tục và tận hưởng hành trình nhanh chóng ngay từ lần sử dụng đầu tiên.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc đừng ngần ngại liên hệ với Visa Đất Việt ngay hôm nay qua tổng đài 1800 6700. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ bước đầu tiên đến khi hoàn tất thủ tục. Chúc bạn có những hành trình suôn sẻ, thoải mái và trọn vẹn!
Visa Đất Việt
