Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch đến Hàn Quốc, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ xin visa là bước không thể bỏ qua. Năm 2025, quy định về hồ sơ đã có một số điều chỉnh, đặc biệt với công dân Việt Nam giúp thủ tục đơn giản và nhanh gọn hơn. Cùng Visa Đất Việt điểm qua danh sách giấy tờ cần thiết khi xin visa Hàn Quốc 2025 và các lưu ý quan trọng để hồ sơ của bạn được duyệt ngay!
Giấy tờ cần có trong hồ sơ xin visa Hàn Quốc 2025
Khi làm visa Hàn Quốc, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu kèm theo bản sao y từ bản gốc để phòng trường hợp cần đối chiếu. Lưu ý, mọi giấy tờ photo, dịch thuật hay tờ khai đều phải in trên khổ giấy A4. Nếu không đúng quy cách thì hồ sơ của bạn có thể bị từ chối ngay từ khâu xét duyệt.
Giấy tờ nhân thân
- 01 ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp mới không quá 3 tháng (không chấp nhận ảnh đen trắng, ảnh scan hoặc sai kích cỡ), nên chuẩn bị thêm vài tấm dự phòng.
- Hộ chiếu gốc phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày đến Hàn Quốc..
- Đơn xin visa Hàn Quốc: Lấy trực tiếp tại Đại sứ quán để điền trước. Đơn phải dán ảnh thẻ nền trắng, chụp mới không quá 3 tháng, khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Bản sao của căn cước công dân (CMND) và hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp
- Công nhân viên chức:
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (viên chức nhà nước).
- Giấy xác nhận nghề nghiệp hiện tại hoặc sao kê lương 3 tháng gần nhất / bảng lương có dấu công ty.
- Dịch tiếng Anh và không cần công chứng (sao kê ngân hàng không cần dịch).
- Chủ doanh nghiệp:
- Giấy đăng ký kinh doanh (công chứng địa phương) + bản dịch tiếng Anh.
- Sao kê tài khoản công ty kèm xác nhận thuế của 3 tháng gần nhất.
- Nội trợ:
- Giấy chứng nhận nội trợ hoặc sơ yếu lý lịch được xác nhận bởi cơ quan địa phương.
- Bản dịch công chứng nhà nước.
- Học sinh/sinh viên:
- Giấy xác nhận của trường hoặc bản sao thẻ học sinh/sinh viên.
- Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ kèm thư bảo lãnh (dịch tiếng Anh) + bản sao CMND người bảo lãnh.
- Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu (dịch tiếng Anh công chứng) để chứng minh quan hệ.
- Người nghỉ hưu: Thẻ hoặc sổ hưu (công chứng địa phương) + bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước.
Giấy tờ chứng minh tài chính
Chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc thường yêu cầu cao hơn so với nhiều quốc gia châu Á khác. Bạn cần chuẩn bị:
- Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 5.000 USD, gửi ngân hàng từ 3 tháng trở lên.
- Nếu sổ mở chưa đủ 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, cần bổ sung Giấy tờ sở hữu đất hoặc giấy đăng ký ô tô đứng tên đương đơn xin visa.
- Sổ tiết kiệm tại các Quỹ tín dụng không được chấp nhận.
- Giấy xác nhận số dư ngân hàng: Được cấp trong vòng 14 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy xác nhận thu nhập 3 tháng gần nhất: Có thể là xác nhận của công ty hoặc sao kê giao dịch tại ngân hàng.
Trong trường hợp không đủ khả năng tài chính có thể chứng minh thông qua người bảo lãnh (người thân), kèm:
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (công chứng, dịch song ngữ Anh – Việt).
- Thư bảo lãnh.
- Giấy khai sinh hoặc hộ khẩu.
- CMND/Hộ chiếu người bảo lãnh.
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính phía người bảo lãnh.
Nếu là người dưới 18 tuổi thì cần thêm giấy đồng ý của bố mẹ và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
Các trường hợp sẽ được miễn chứng minh tài chính gồm có:
- Là công chức, viên chức nhà nước (có giấy xác nhận nhân viên).
- Đã từng đi các nước thuộc OECD trong 5 năm gần nhất hoặc đến Hàn Quốc hơn 2 lần.
- Chỉ cần nộp giấy tờ xác nhận việc xuất/nhập cảnh (bản sao visa).
Lưu ý: Đại sứ quán Hàn Quốc có quyền yêu cầu bổ sung chứng minh tài chính trong mọi trường hợp. Hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán để xác nhận điều kiện miễn chứng minh tài chính.
Lịch trình du lịch
Khi xin visa, bạn cần chuẩn bị lịch trình du lịch Hàn Quốc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, ghi rõ ngày, giờ và địa điểm dự kiến tham quan để Đại sứ quán dễ xét duyệt.
- Vé máy bay khứ hồi: Nên đặt giữ chỗ trước (chưa cần thanh toán) để tránh rủi ro nếu không được cấp visa. Yêu cầu đại lý gửi xác nhận đặt vé qua email rồi in ra.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn: Có thể đặt trước trên các nền tảng và chọn hình thức chưa thanh toán. Sau khi đặt thành công thì in bản xác nhận từ email. Nếu không được cấp visa hoặc muốn đổi khách sạn, bạn vẫn có thể hủy.
Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc tăng cơ hội đậu
Với hơn 16 năm trong lĩnh vực cung cấp các gói dịch vụ visa, Visa Đất Việt sẽ chia sẻ một số bí kíp giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa:
- Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ trên giấy A4 và sắp xếp đúng thứ tự như hướng dẫn.
- Đựng hồ sơ trong một phong bì để tránh thất lạc giấy tờ khi di chuyển.
- Đặt lịch hẹn trước và có mặt sớm khoảng 15-30 phút so với giờ hẹn.
- Nếu chưa đặt lịch hẹn thì hãy đến thật sớm để lấy số thứ tự và xếp hàng chờ.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ và tăng tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc, hãy để Visa Đất Việt đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và quy trình hỗ trợ trọn gói từ A-Z, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng chuẩn yêu cầu của Đại sứ quán. Truy cập website Visa Đất Việt hoặc liên hệ tổng đài miễn phí 1800 6700 để được tư vấn chi tiết!
Visa Đất Việt
Tham khảo bài viết liên quan:
- 2025 – Du khách Việt cần khai báo kiểm dịch gì khi nhập cảnh Hàn Quốc?
- K-ETA là gì? Cách xin K-ETA Hàn Quốc mới nhất 2025
