Xin Visa Schengen là bước quan trọng trước khi khám phá châu Âu. Nhiều người thắc mắc: Nên nộp hồ sơ trước chuyến đi bao lâu để kịp kế hoạch và tránh rủi ro trễ visa? Thời điểm nộp hồ sơ và thời gian xét duyệt thực tế có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lịch trình của bạn, đặc biệt vào mùa cao điểm.
Visa Đất Việt sẽ tổng hợp thời gian lý tưởng để xin visa Schengen, thời gian xử lý hồ sơ tại Việt Nam và những lưu ý quan trọng giúp bạn chủ động chuẩn bị, tăng tỷ lệ đậu và đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ.
Visa Schengen là gì và tại sao phải xin trước?
Visa Schengen là thị thực ngắn hạn cho phép người sở hữu lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tại khu vực Schengen và tự do di chuyển giữa 27 quốc gia thành viên mà không cần xin visa riêng cho từng nước. Chỉ với một visa, bạn có thể tham quan nhiều điểm đến nổi tiếng như Pháp, Ý, Đức, Tây Ban Nha, Hà Lan… trong cùng một hành trình.
Visa Schengen thường được cấp cho các mục đích như du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn hoặc tham dự sự kiện. Đối với công dân Việt Nam và các quốc gia không thuộc diện miễn thị thực, việc xin visa trước khi khởi hành là bắt buộc. Nếu không có visa hợp lệ, bạn sẽ không được phép nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào trong khối Schengen, kể cả khi đã có vé máy bay hoặc lịch trình cụ thể.
Bao lâu trước chuyến đi nên xin visa Schengen?
- Theo quy định của các Đại sứ quán/Lãnh sự quán khối Schengen, bạn có thể nộp hồ sơ sớm nhất 3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
- Không nên nộp hồ sơ muộn hơn 2 tuần trước ngày bay, vì thời gian xét duyệt tiêu chuẩn thường khoảng 15 ngày làm việc và có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm hoặc khi cần bổ sung giấy tờ.
- Thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ: từ 8-12 tuần (2-3 tháng) trước chuyến đi.
- Lợi ích của việc nộp sớm:
- Dễ dàng đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
- Có đủ thời gian xử lý phát sinh và bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
- Chủ động hơn trong việc chuẩn bị vé máy bay, khách sạn và lịch trình.
Thời gian xét duyệt visa Schengen
Theo thông tin từ các đơn vị dịch vụ visa uy tín, thời gian xét duyệt visa Schengen thông thường khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp đủ hồ sơ và hoàn tất thủ tục sinh trắc học.
Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn trong các trường hợp:
- Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc có sai sót cần bổ sung.
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán yêu cầu xác minh thêm về tài chính, công việc hoặc mục đích chuyến đi.
- Nộp hồ sơ vào mùa cao điểm, khi số lượng đơn tăng đột biến.
Ở một số trường hợp đặc biệt, quá trình xét duyệt có thể mất từ 1-2 tháng.
Vì vậy, để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch, bạn nên nộp hồ sơ xin visa trước ít nhất 2-3 tháng so với ngày khởi hành. Việc chuẩn bị sớm giúp bạn có thời gian xử lý các phát sinh, hạn chế rủi ro trễ visa và đảm bảo lịch trình không bị gián đoạn.
Vì sao không nên đợi sát ngày mới nộp hồ sơ?
- Lịch hẹn nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học thường kín chỗ sớm, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch (tháng hè, lễ Tết). Nhiều trường hợp phải đặt lịch trước 1-2 tháng, vì vậy nếu chuẩn bị muộn, bạn có thể không kịp lịch hẹn phù hợp với kế hoạch bay.
- Sai sót hoặc thiếu giấy tờ trong hồ sơ là tình huống khá phổ biến. Khi đó, Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm thông tin, khiến thời gian xét duyệt bị kéo dài hơn dự kiến.
- Nộp hồ sơ quá sát ngày khởi hành tiềm ẩn nhiều rủi ro. Bạn có thể không đủ thời gian hoàn thiện các giấy tờ quan trọng như bảo hiểm du lịch, lịch trình chi tiết, xác nhận đặt phòng, chứng minh tài chính… Điều này không chỉ gây áp lực mà còn làm tăng nguy cơ bị từ chối visa hoặc phải dời lịch trình.
Hồ sơ nên chuẩn bị trước khi xin visa
Dưới đây là những giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị khi xin visa Schengen:
- Hộ chiếu hợp lệ: Còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày rời khỏi khối Schengen và có tối thiểu 2 trang trống.
- Đơn xin visa Schengen: Điền đầy đủ thông tin, ký tên theo đúng mẫu quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Ảnh thẻ chuẩn visa: Ảnh nền trắng, chụp gần đây (thường trong vòng 6 tháng), đúng kích thước theo yêu cầu.
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng, sao kê tài khoản hoặc giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập để đảm bảo khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Lịch trình chuyến đi & vé máy bay khứ hồi: Thể hiện rõ kế hoạch di chuyển, thời gian lưu trú và dự kiến rời khỏi khối Schengen.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn: Phù hợp với lịch trình đã khai trong hồ sơ.
- Bảo hiểm du lịch quốc tế: Có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú tại khu vực Schengen, mức bồi thường tối thiểu theo quy định (thường từ 30.000 EUR).
- Hồ sơ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, sao kê lương 3–6 tháng gần nhất hoặc giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp).
Xác định đúng thời điểm xin visa Schengen là yếu tố quan trọng giúp chuyến đi châu Âu diễn ra thuận lợi. Nộp hồ sơ trước 2-3 tháng sẽ giúp bạn chủ động lịch hẹn, kịp bổ sung giấy tờ nếu cần và hạn chế rủi ro trễ kế hoạch. Nếu không muốn mất nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ và lo lắng về quy trình xét duyệt, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo chính xác và tăng khả năng đậu visa.
Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa châu Âu thực tế, Visa Đất Việt giúp bạn tối ưu tỷ lệ đậu, tiết kiệm thời gian và an tâm chuẩn bị cho hành trình khám phá châu Âu sắp tới. Liên hệ ngay tổng đài miễn phí 0963 693 438 để được tư vấn và bắt đầu hồ sơ visa Schengen ngay hôm nay!
Visa Đất Việt
Có thể bạn quan tâm:
- Vì sao hồ sơ mạnh vẫn rớt visa Schengen? 8 lý do phổ biến – Visa Đất Việt
- Bỏ túi 7 điều này nếu không muốn bị từ chối visa Schengen – Visa Đất Việt
