Chờ đợi kết quả visa Nhật Bản luôn là giai đoạn khiến nhiều người hồi hộp và không khỏi lo lắng: “Hồ sơ của mình đã duyệt chưa?”, “Có vấn đề gì không?”. Đừng quá căng thẳng vì bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra tình trạng visa của mình. Trong bài viết này, Visa Đất Việt sẽ chia sẻ cho bạn 3 cách kiểm tra visa Nhật Bản để chủ động theo dõi hồ sơ giúp yên tâm hơn trước hành trình sang Nhật.
Tổng quan về thời gian xét duyệt visa Nhật Bản 2025
Trước khi theo dõi tình trạng hồ sơ, bạn nên nắm rõ khung thời gian xét duyệt tiêu chuẩn để tránh quá lo lắng. Theo cập nhật mới nhất, thời gian xử lý tối thiểu là 8 ngày làm việc (không tính những ngày Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ của Việt Nam – Nhật Bản).
- Visa nhập cảnh 1 lần (Single-entry): thường từ 8 – 10 ngày làm việc.
- Visa nhiều lần (Multiple-entry): quy trình chặt chẽ hơn nên có thể kéo dài 10 – 15 ngày làm việc.
Ngoài ra còn có các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt visa Nhật Bản như:
- Mùa cao điểm: tháng 2-4 (hoa anh đào) và 10-12 (lá đỏ, lễ hội) có thể chậm thêm 3-5 ngày.
- Hồ sơ bổ sung: khi Lãnh sự quán yêu cầu thêm giấy tờ, thời gian xét duyệt sẽ tính lại từ lúc bạn nộp đủ.
- Độ phức tạp của hồ sơ: các trường hợp cần xác minh nhiều thông tin sẽ mất nhiều thời gian hơn.
3 cách kiểm tra visa Nhật Bản chính xác và nhanh
Hiện nay, người nộp hồ sơ tại Việt Nam thường có 3 cách phổ biến để theo dõi tình trạng visa Nhật Bản.
Kiểm tra online qua website VFS Global (cách phổ biến nhất)
Nếu bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS Global, đây là cách nhanh và chính xác nhất để kiểm tra tình trạng visa Nhật Bản.
Bước 1: Mở đường link tra cứu VFS Global – Track Application, bạn có thể chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để thao tác dễ hơn.
Bước 2: Chuẩn bị các thông tin cần thiết để kiểm tra kể quả
- Reference Number (Số tham chiếu): mã số gồm chữ và số in trên biên lai khi nộp hồ sơ. Ví dụ: JPNV/170825/0001/01.
- Last Name (Họ): chỉ nhập HỌ, viết in hoa không dấu. Ví dụ: tên Nguyễn Văn An thì nhập “NGUYEN”.
Bước 3: Điền chính xác 2 thông tin trên, nhập mã Captcha và nhấn “Submit”.
Kết quả hiển thị có thể gồm:
- Application Received: hồ sơ đã được VFS tiếp nhận.
- Forwarded to the Embassy/Consulate: hồ sơ đã chuyển đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Application under process: hồ sơ đang được xét duyệt.
- Processed passport is ready for collection: hồ sơ đã có kết quả, bạn có thể đến nhận lại hộ chiếu.
Kiểm tra visa trực tiếp hoặc qua điện thoại
Ngoài hình thức tra cứu online, bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng visa Nhật Bản bằng cách liên hệ qua điện thoại hoặc đến trực tiếp cơ quan cấp visa. Khi liên hệ, hãy chuẩn bị sẵn mã số hồ sơ và họ tên để nhân viên hỗ trợ nhanh chóng.
Thông tin liên hệ các cơ quan cấp visa Nhật Bản tại Việt Nam
Đại sứ quán tại Hà Nội
- Địa chỉ: tại số 7 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 024-3846-3000
- Email: ryoujihan@ha.mofa.go.jp
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 (thứ 2 – 6, trừ lễ tết)
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: tại số 261, Điện Biên Phủ, Quận 3
- Điện thoại: +84-28-3933-3510
- Email: ryoujikan@hc.mofa.go.jp
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 (thứ 2 – 6, trừ lễ tết)
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Quận Hải Châu
- Điện thoại: 0236-3555-535
- Email: ryoji-danang@xu.mofa.go.jp
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 (thứ 2 – 6, trừ lễ tết)
VFS Global Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa
- Điện thoại: 8428-3822-7456
- Email: info.nlhn@vfsglobal.com
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:00 (thứ 2 – 6, trừ lễ tết)
VFS Global TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: nằm ở lầu 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, HCM
- Điện thoại: 8428-3822-7456
- Email: nlhcm@vfsglobal.com
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:00 (thứ 2 – 6, trừ lễ tết)
Nhận thông báo qua SMS/Email
Tại VFS Global, bạn có thể đăng ký thêm dịch vụ trả phí để nhận thông báo tự động về tình trạng visa.
- Qua SMS: hệ thống sẽ gửi tin nhắn cập nhật mỗi khi hồ sơ có thay đổi quan trọng.
- Qua Email: thông tin được gửi trực tiếp đến địa chỉ email bạn đã đăng ký.
Lưu ý khi kiểm tra kết quả xin visa Nhật Bản
Để việc kiểm tra kết quả visa được thuận lợi, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
- Thời gian xét duyệt: thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc rơi vào mùa cao điểm.
- Không kiểm tra quá sớm: trong thời gian chờ xét duyệt, dù tra cứu bạn cũng chưa thấy kết quả nên hãy kiên nhẫn và chọn thời điểm phù hợp.
- Chuẩn bị thông tin: khi tra cứu, cần có mã số hồ sơ và ngày sinh để nhập chính xác.
- Sau 15 ngày chưa có kết quả: hãy chủ động liên hệ Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc VFS Global để được hỗ trợ kịp thời.
Visa Đất Việt – Dịch vụ làm visa Nhật Bản uy tín, đậu cao
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Visa Đất Việt hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản đầy đủ và chính xác ngay từ đầu: từ khâu điền tờ khai, dịch thuật giấy tờ cho đến tư vấn xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình xét duyệt.
Dịch vụ của chúng tôi phù hợp cho nhiều nhu cầu: du lịch, thăm thân hay công tác tại Nhật Bản. Chỉ cần cung cấp các giấy tờ cơ bản, bạn sẽ được Visa Đất Việt đồng hành trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và yên tâm hơn trên hành trình sang Nhật.
Hiểu rõ cách kiểm tra visa Nhật Bản sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh rủi ro và chuẩn bị tốt cho hành trình sắp tới. Chỉ cần thực hiện đúng các bước tra cứu qua kênh chính thức, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về kết quả của mình. Nếu bạn muốn đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, hãy liên hệ Visa Đất Việt qua website hoặc gọi hotline miễn phí 1800 6700 để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp!
Visa Đất Việt
